E战到底特训营 2019.1.27
21 数据透视高级应用
越是碎片化时代,越需要系统性学习。
今天学习了数据透视表的高级应用,主要从以下几个方面,学习了它的用法。
一、值显示方式
1、自动计算
把需要计算占比的数据列拉入数据透视表数据区域—选定该列—右击―值显示方式―总计的百分比
原来计算百分比和升序降序排列,只要在选中数据透视表中单元格右击,值显示方式,选择对应的方式就可以了,不用自己去手动计算,效率!
2、排名显示Rank:把要进行排名的列数据拉进数据透视表数据区域—选定该列—右键值显示方式―降/升序排列―选择基本字段
二、条件格式
1、突显符合内容:选择数据列—开始—条件格式―突出显示单元格规则—条件设置—格式设置—确定;
2、数据条:选中数据—开始—条件格式—数据条—选定数据条—管理规则—编辑规则—勾选仅显示数据条—确定;
3、图标集:选中数据—开始—条件格式—图标集—选择合适需要的图标―管理规则—编辑规则―确定;
4、快速查找重复值
条件格式—突出先单元格规则—重复值—确定—按颜色筛选
三、切片器
1、插入切片器:选中数据透视表视图—分析—插入切片器―选择需要内容—确定;
2、调整切片器:选择切片器—选项―调整列数―调整切片器的外形;
3、连接多个数据透视表:选中切片器—选项―报表连接―选择所需连接的数据透视表―确定;
切片器可以让我们更直观的看到我们所筛选的结果。那么怎么来插入切片器呢?选中单元格,在分析中点击插入切片器,选择地区点确定。然后在选项中设置,列,调整长宽即可。如果有多个透视表,那么如何实现它的联动筛选呢?点选项,下面有一个报表连接,然后勾选其他数据透视表,点确定,就可以实现几个透视表的联动筛选了。那是非常的方便直观啊!
四、动态数据透视表、图
让你的图表动起来。动态数据透视表原表内容发生改变,在透视表内右击刷新即可,数据透视图更直观:
1、超级表:点击数据区域中的任意一个单元格―Ctrl+T—创建高级表;
2、创建透视图:鼠标放在数据区域内的单元格上—插入数据透视图—右击—数据透视表选项―显示―经典数据透视表布局―选择所需字段—数据―右击—可更该图表类型;
五、多表合并计算
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