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拆书《番茄工作法》-如何做好时间管理

拆书《番茄工作法》-如何做好时间管理

作者: Jack涛 | 来源:发表于2019-04-13 18:18 被阅读679次

           一直都有听说过番茄工作法是很好的时间管理方法,但是却一直没尝试过,直到最近学习了番茄工作法的拆书学习之后,才有了切身的感触。接下来就跟大家分享我的学习心得。

    番茄工作法

    【原文片段】:
    我们预览一下,番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
    1,计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

    2,跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。

    3,记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

    4,处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

    5,可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。

            如果我们想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。 在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪,

    A1,便签:写一篇读书笔记

           通过番茄工作法之后,我联想到了之前在写《未来简史》的读书心得的时候,每次思路都被打断了。最后,为了保证写作,我找到了一个安静的环境。

          我打算先把文章框架梳理出来,再结合书籍观点做内容延展与补充。然后我将时间分为两段,先用2个小时写文章,比如先用半个小时梳理一下自己的观点以及文章大致的框架,然后用一个半小时去完善这篇文章,最后再用1个小时修改文章。这中间我三次使用手机搜索资料且用时不超过10分钟。文章写好之后,还会小声读出来,读到拗口的地方就停下来接着修改。我专注了三个小时,写好了一篇文章。

    A2便签:未来一周时间需要制作一个读书分享课程,

    【计划阶段】:

    1,周一,晚上8:00-10:00,根据书籍的理解画出思维导图。

    2,周二以及周三,晚上8:00-10:00,整理课程分享PPT基本框架。

    3,周四晚上7:00-10:00,针对每一个思路框架做内容的延伸与补充。

    4,周五晚上7:00-10:00,准备课程分享的串讲词,反复练习以保证课程的分享效果

    【跟踪阶段】:将每个25分钟设置成一个番茄闹钟,在每一项工作开始之前,定好闹钟,并记录自己被打断次数以及每项工作需要几个闹钟,

    【记录与处理】:以25分钟为一个番茄闹钟,记录每一项工作需要几个番茄闹钟并按照用事长短做难易程度分析。

    【调整】:通过对课程准备的分析,从而得出每项工作的难易程度,并在下一次的课程准备中做出相应的调整以及时间分配。

           以上就是学习完番茄工作法之后的拆书作业,联想到之前的时间管理经验以及制定接下来要做的事情的计划,虽然时间上没办法完全把控,但是有了规划之后,的确会给自己带来更高的效率。坚持去做,越做越好!

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