给大家分享几个库存相关的专业术语,希望帮助大家更好理解库存业务。
01仓库相关
在库库存:
指的是仓库内部实物库存,可以在仓库查找到,且一般情况下只统计未被占用的库存。
库存变化:仓库收货上架后,在库库存增加,出货后,在途库存减少。
入在途库存:
已经在发往仓库的运输过程中,但并未被仓库接收的库存。
库存变化:采购下单发货后,入在途库存增加,到达仓库后,入在途库存减少,在库(或者未上架)库存增加。
出在途库存:
已经从仓库发出,但是并未到目的地的库存,现在很少有定义这个库存的了。
库存变化:仓库发货后,出在途库存增加,目的地收货后,出在途库存减少。
已采购库存:
已经从供应商采购下单,但是供应商并未发出的库存。
库存变化:下单后已采购库存增加,发货后已采购库存减少,入在途库存增加。
未上架库存:
指的是商品已经到达仓库,但是仓库内部并未处理,并未上架记录,也就是从在途结束,转为下一环节的库存。
库存变化:到达仓库后,入在途库存减少,未上架库存增加;如果上架后,就是未上架库存减少,在库库存增加。
预留库存:
预留库存就是仓库预留出一部分库存,原因有客户已经下单,也就是订单占用库存,也有库存在处理中,或者库存在转移中等。
损坏库存:
仓库内部已经损坏的产品的库存数量。
中央仓库存:
中央仓是仓库的一种,几个区域间会有一个集成的中央仓,中央仓有些可能不具有销售发货功能,只提供中转库存处理,或者临时备货等。
正品库存:
正常使用或者正常销售的库存,没有任何损坏,如果通过检验之后出现问题,正品库存是可以转化为残次品的,我们做功能设计的时候要注意这个。
次品库存:
和正品库存相对,就是有损坏的库存,一般是自己的质量监管部门检测发现,或者客户退货等,次品也可以转化为正品,前提是质检部门检测后觉得没问题。
02销售相关
可售库存:
可以在平台或者店铺摆出的可以售卖的库存数量,这个一般是已上架的库存,或者说在库库存减掉订单占用库存和损坏库存等的剩余库存,不过对于一些支持预售的卖家,在途、已采购等都会算进去,要具体分析。
不可售库存:
和可售库存相对,也就是这些库存是不可以对外销售的,一般是几个库存相加的值,比如冻结库存 + 次品库存 + 预留库存 + 锁定库存 + 呆滞库存等。
预售库存:
现在很多平台会开启预售模式,尤其是大促时期,比如“双十一”、“618”等,也是一种“饥饿营销”手段。数量自己来设定,通常会很多,不单单是对供应商已下单或者在途的,因为这里很多卖家会根据预售订单数量去采购的,同时预售的都会标明预计什么时候发货之类的。
不过当预售数量小于0时,客户是不能进行下单的了。
预订库存:
预订库存和预售库存不太一样,预订其实是因为临时缺货,我正常售卖商品,但是突然缺货,或者说是一些定制款,就是这种售卖方式。
预订库存一般也没啥固定数量限制,因为都是可以先付钱后拿货的。
订单占用库存:
客户下单就会生成一个订单占用数据,来触发仓库内容的一件库存占用,防止被其他客户购买。
库存变化:订单占用库存在发货后会减少,下单后会增加。
锁定库存:
一般指的是商家自己发起的,为了防止销量过快或遭受了恶意下单而产生的库存自我保护,自己预留的一部分库存。
赠品库存:
与正常售卖商品绑定的赠品库存,单独统计和合并统计都会有,赠品这里要注意的成本是有实际数值的,但是售价一般是0,财务结算的时候需要注意下,并且赠品也是有实物库存的,需要有库存数量变化。
渠道库存:
该商品设定仅提供某些渠道销售或者使用,有明显的归属划分,这里设计的时候要注意下,专属渠道的库存数量是否合理,因为这类库存只会提供这些销售渠道去卖,万一销量不好会砸手里。
对于功能设计,就要增加渠道库存转移功能。
共享库存:
类似于多渠道库存,也就是这一批库存是几个渠道都可以使用的,每个渠道的销售订单都会产生占用,发货后也会减少等。
呆滞库存:
呆滞库存我放在销售这里,因为它其实就是销售不出去的,可能是暂时,可能是永久,原因很多,销量影响、产品影响、策略影响都有,当产生呆滞库存时,就要处理,自己的仓库还好,第三方仓或者平台仓就要找人处理,还要有一部分处理费用和回收费用。
03分析相关
安全库存:
指的是仓库为了防止供应链和销售端的库存冲突,比如供应商备货不及时等,而对本仓库保留一定库存数量的安全缓冲;因为涉及库存资金占用,所有安全库存要谨慎设定。
零库存:
理想库存,通俗讲就是仓库只有中转处理功能,根据销量来储备库存,一来货就立马发给客户,仓库不保留任何库存。这是种理想状态,现实很难实现。
周转库存:
有点类型安全库存,仓库根据市场、销量和供应链端综合分析下,保持一定数量的流转;周转库存占用的是流动资金,处理得当会加速商品流转,增加销量,提升企业效益。
04其他相关
供应商库存:
存放在供应商并未发货的库存,这里会区分已付款和未付款,要分别统计,尤其是已付款的,我们要定期盘点。
虚拟库存:
虚拟库存不是指虚拟商品,这里一般是系统中才会提到,用于库存之间过渡使用,也不太会计入库存变化。
门店库存:
有些门店会自己备货,比如一些商场的零售店,这里就会涉及到门店库存,该门店的销售、上架等数据,减少的也是门店库存;
但是对于财务而言,一般门店不会拥有自己的法人公司和专属财务,所以门店的库存金额还是属于区域公司。
成品库存:
已经是成品的库存,就是实际货物。
物料库存:
用于生产成品的物料的库存,有些是半成品,有些就是一些材料。
技巧:
库存会与财务相关,一定要注意,跟钱沾边的都要仔细一点,尤其是财务结算方面。
这里一个技巧,可以参考仓库主体是否牵扯不同法人公司,一家公司的就不会涉及结算,只有库存的数据变化。
希望简单的一些文字对大家产品方面的学习有些帮助。
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