《认识函数》课件目录

一、绝对、相对引用

1、引用的概念

        引用就是通过工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的数值，可以通过输入“=”+鼠标点击来实现，也可以通过公式查看所引用的位置是否准确。

        ①引用单元格的值

            公式为  =（单元格位置）

        ②引用另一个工作表的值

            公式为  =‘（工作表名称）’!（单元格位置）

        ③引用另一个工作簿的值

            公式为  =‘[（工作簿名称）]（工作表名称）’!（单元格位置）

        注意：引用单元格和另一个工作表的值，单元格位置默认是相对引用；引用另一个工作簿的值，单元格位置是默认绝对引用。

引用

2、相对与绝对引用：

        ①相对引用，是指引用地址不固定。

        ②绝对引用，是指引用的地址是固定的。

        ③而固定和不固定，是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化。固定就是不变化，不固定就是变化。

        ④一句话说明，加美元符号$，就是不变化的。

            $行，复制公式时，行不变。

            $列，复制公式时，列不变。

        ⑤就像是在烘焙时，使用某个配方（材料+重量）。

            $材料，就是材料品种不能变化，重量可以变化，这个可以少，那个可以多。

            $重量，就是材料品种可以变，重量不能变。

            $材料$重量，就是材料和重量都不能变，严格遵守配方要求，不管是什么牌子的材料，也不论是什么牌子的称料秤。

相对与绝对引用 列、行不变举例

3、切换绝对、相对引用的快捷键——F4

        敲一下 →行列都绝对引用——$列$行→行列都不变

        敲两下 →行绝对引用——列$行→行不变

        敲三下 →列绝对引用——$列行→列不变

二、乘法口诀表（案例与作业）

1、结合绝对、相对引用的知识点来编制乘法口诀表。

        难点在于判断公式里，绝对引用的是行还是列。

        例如

            ①单元格B2（1×1=1），向右边复制公式到单元格C2（1×2=2），应该是列不变，行变

            ②单元格单元格B2（1×1=1），向下复制公式到单元格B3（2×1=2），应该是列变，行不变

        简单来说，可以这样看。在制作乘法口诀表时，

            ①公式向右复制要确保“×”号左边的数字不变，如举例的1×1=1变化为1×2=2，数字1在A列，所以要绝对引用A列。

            ②公式向下复制要确保“×”号右边的数字不变，如举例的1×1=1变化为2×1=2，数字1在1行，所以要绝对引用1行。

乘法表求积举例

2、关于作业一

        作业一比较好操作，首先要确保计算公式正确，其次要结合之前的运算符知识中文本连接符“&”的知识。

            ①选择区域（B19:J27）→输入公式=$A19*B$18→快捷键Ctrl+Enter快速填充→查看是否有计算错误

            ②确保计算正确后→再一次选择区域（B19:J27）→输入公式=$A19&"×"&B$18&"="&$A19*B$18→快捷键Ctrl+Enter快速填充

作业1

3、关于作业二

        作业二的难点在于使用可以返回空值的函数——IF

        语法：

            IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

            Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

            Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

            Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

        在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

        简单来说，就是这样一个函数

            IF（条件，符合条件时显示什么，不符合条件时显示什么）

            例如“=IF(A,B,C)”,意思是“如果A,那么B,否则C” 

        方法一：

        虽然老师在视频里提到用数组，可是既然是绝对、相对引用的知识点，不妨先用一用。

            ①选择区域（B49:J57）→输入公式=$A49*B$48→快捷键Ctrl+Enter快速填充→查看是否有计算错误

            ②确保计算正确后→再一次选择区域（B49:J57）

            ③选择区域后→输入公式=IF($A49>=B$48,$A49&"×"&B$48&"="&$A49*B$48,"")→快捷键Ctrl+Enter快速填充

        提示：在函数IF的公式中，可以这样拆解。

            条件——“×”前的数字要大于等于（>=）“×”后的数字。例如3×2=6，3>2；3×3=9，3=3。

            符合条件时显示——用连接符&合并字符串，英文双引号""表示文本名称，这样就能在单元格里显示乘法等式。

                                            （单元格1）&“×”&（单元格2）&“=”&“（单元格1）*（单元格2）”

            不符合条件时显示——空值，直接用双引号“”表示。

方法一

        方法二：

         老师在视频里提到用数组，所以思路应该是多对多的处理，也就是把一个区域当成一个个体来

        选择区域（B76:J84）→输入公式=IF(A76:A84>=B75:J75,A76:A84&"×"&B75:J75&"="&A76:A84*B75:J75,"")

        →数组快捷键Ctrl+Shift+Enter→{IF(A76:A84>=B75:J75,A76:A84&"×"&B75:J75&"="&A76:A84*B75:J75,"")}

        提示：数组里，把区域(A76:A84)和(B75:J75)分别当作一个个体，在IF函数里可以这样拆解。

        条件——“×”前的个体1要大于等于（>=）“×”后的个体2。

        符合条件时显示——（个体1）&“×”&（个体2）&“=”&“（个体1）*（个体2）”

        不符合条件时显示——空值，直接用双引号“”表示。

方法二——利用数组

三、公式操作小技巧

1、隐藏和保护公式

        ①点击单元格→鼠标右键或CTRL+1调取设置单元格格式命令框→“保护”→勾选“锁定”或“隐藏”

        ②“审阅”→“更改”工作组→“保护工作表”

2、快速复制公式

        要点有两个：快速复制公式的快捷键，以及如何快速选择待填充区域

        提示：公式复制在函数基本用法里有介绍4种方法（拖拽填充柄、双击填充柄、Ctrl+D、选择性粘贴），但是不适合数据量较大的情况使用。

        快速选择待填充区域——单击首行单元格→Ctrl+End跳转到该列数据末的单元格→记住单元格位置→Ctrl+↑回到首行单元格

         →在名称框输入数据列末单元格位置→Shift+Enter快速选中待填充单元格→复制公式快捷键Ctrl+Enter

3、把公式转换为数值

        方法一：复制公式→选择性粘贴为数值

        方法二：复制公式→Alt+1

        注意：方法二的前提是，提前将选择性粘贴值的快捷方式添加到自定义快速访问工具栏

4、合并单元格复制公式

        步骤：输入公式→快速复制公式

        以填充合并单元格序列为例：

        选择填充区域→输入公式“=MAX（绝对引用上方单元格列行：相对引用上方单元格）+1”→快捷键Ctrl+Enter

        函数MAX，返回最大值。

        例如“=MAX(A,B)”，意思是求A和B中的最大值；“=MAX(A:B)”，意思是求AB单元格区域内的最大值。

5、快速修改公式

        点击带公式的单元格→F2→修改公式

6、引用其他工作簿中的数据

        输入等号“=”→点击要引用的单元格

        一般默认为绝对引用

7、编辑链接

        “数据”→“连接”工作组→“编辑链接”

        可以更新数据、打开源文件、断开链接

8、快速替换公式

        选择公式列→Ctrl+H替换→将公式位置列替换（如E替换F）

        提示：如果公式中的函数有包含字母与列位置相同，可能会导致错误

四、公式返回的错误值

        七种错误值，分别有具体的解决办法

        ①####——拉宽，也可以双击列宽

        ②＃DIV/0! ——修改单元格引用，或者输入不为0的除数

        ③＃VALUE! ——确认运算符和参数

        ④＃REF! ——恢复引用单元格范围

        ⑤＃N/A——填充数据

        ⑥＃NAME? ——文本要双引号

        ⑦＃NUM! ——数据太大，修改公式或参数类型

        ⑧＃NULL！——没有公共单元格，取消两个区域之间的空格

五、快捷键—— Alt + =

六、跨工作表使用

        要点：使用Shift协助选择多个工作表

        步骤举例：（汇总12个月数据，汇总表与12个数据表格式完全一致）

        在汇总表选择待填充区域→输入函数→如“=SUM（”→进入1月表→点相应数据单元格→按Shift+鼠标单击12月工作表标签→快捷键Ctrl+Enter

        汇总单元格公式：=SUM（'1：12'！B2））