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成本是项目当中非常重要的要素,成本管理有四个过程:
1、规划成本管理
成本管理计划里面不包含具体成本信息;
只是规定管理成本的方法、规则、单位等。
2、估算成本
3、制定预算
4、控制成本
成本管理的目标:
1、直接成本&间接成本
按照直接成本&间接成本方法分类的成本与项目工期之间的关系如下:
总成本沿着时间轴是一条微笑曲线,如上图所示,压缩项目工期使得项目能够在图示蓝色区域尽可能逼近微笑曲线的最低点,能够降低项目成本。
2、固定成本&可变成本
按照固定成本&可变成本方法分类的成本关系如下:
上图这个盈亏平衡点就是我们盈利和亏损的一个分水岭,盈亏平衡分析是项目经理管控成本的一个最基本的工具。
3、机会成本&沉没成本
机会成本(Opportunity Cost):是指为了得到某种东西而所要放弃另一些东西的最大价值;也可以理解为在面临多方案择一决策时,被舍弃的选项中的最高价值者是本次决策的机会成本;还指厂商把相同的生产要素投入到其他行业当中去可以获得的最高收益。
沉没成本,是指以往发生的与当前决策无关的费用。沉没成本是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本,会很大程度上影响人们的行为方式与决策。从这个意义上说,在投资决策时应排除沉没成本的干扰。对企业来说,沉没成本是企业在以前经营活动中已经支付现金,而经营期间摊入成本费用的支出。因此,固定资产、无形资产、递延资产等均属于企业的沉没成本。
4、全生命周期成本
对于一些项目而言,我们需要通过长期持续地运营才能逐渐收回投资,获得项目的的盈利。所以项目经理就必须要考虑不光是项目开发期的成本,还需要考虑运营维护期如何最省钱、最效率高、最经济。
全生命周期成本并不是个成本,而是个理念。指的是我们在项目规划阶段,就要考虑在未来全生命周期当中,包括运营维护甚至最后报废拆除整个全过程的成本;实现整个项目的成本最优。
成本的估算有不同的精确度等级:
粗略量级估算:在项目启动阶段,做可行性研究,误差范围-25%~+75%,估算少了的容忍度要低一些,所以负值小一些。
预算级估算:在项目规划阶段,已经确定做这个项目了,编制预算,误差范围-10%~+25%。
确定性估算:在项目规划阶段,签订合同,误差范围-5%~+10%。
资金支出计划的曲线必须在资金到位承诺的下面,不能用超了。
上面这张图需要从右往左看,首先是各个活动的成本估算,加上每个活动的应急储备;项目经理根据活动成本估算情况加上应急储备,形成控制账户。管理层再在项目经理这个预算的基础上增加一个管理储备(用于应对未知-未知风险),从而形成整个项目的项目预算。从这里我们可以看到,成本基准不包含管理储备,项目预算包含管理储备。
成本基准、支出、资金需求之间关系如上图所示。
EV是指被认可的价值。
SV = EV - PV进度偏差,SV > 0说明进度超前,SV < 0说明进度滞后;
CV = EV - AC成本偏差,CV > 0说明成本节约,CV < 0说明成本透支。
挣值分析的本质,单说成本或者单说进度都没有意义,需要两个结合看。
AC说的是项目开始到现在总共花了多少钱,EAC - AC就是我们接下来需要花的钱,即ETC完工尚需估算。
注意纵轴是累积成本,他们都是累计值,曲线一定是上升的S型曲线。
TCPI有两个公式,如上图所示。
完工偏差:
挣值分析是科学严谨的项目绩效评估工具,在实际使用当中,PV和AC是比较容易获得的,但是EV比较难拿到。
在实际工作当中,一般是根据工作是否开始,是否已完成简化EV值:
另外,也有里程碑的方法来评估EV值:
还有容器法、主材消耗法等。
ES挣得进度
AT实际时间
TPI=ES/AT时间绩效指数
TV=AT-ES偏差时间
PAR=BAC/SAC计划的完成速度
SAC完工进度
TVAC完工时间偏差
TETC时间完成尚需估算
TEAC时间完工估算,有两个计算公式:
1、TEAC=SAC-TV
2、TEAC=SAC/TPI
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