第七章、项目成本管理
一、项目成本管理概述
为保证项目在预算经费的范围内完成,从而进行对项目成本进行规划、估算、预算及控制的过程。成本管理包含以下四个过程:
1、成本规划管理:约定如何进行成本估算、成本预算、成本监督与控制而进行的活动;
2、成本估算:估算完成项目所需成本的过程;
3、成本预算:汇总项目所有活动的估算成本,并取得批准的成本预算的过程;
4、控制成本:监督项目情况,及时更新项目成本的过程,使成本控制在预算范围内,或超出成本在可接受范围内。
四个过程的ITTO如下:
二、关键技术与工具
1、项目预算组成(概念,并非技术或工具)
项目预算由活动成本、活动应急储备、项目应急储备、管理储备四大部分组成,其中项目应急储备、活动应急储备和活动估算成本构成项目的成本基准,图示如下:
管理储备:应对未知的未知,是经批准的一部分预算,但未经管理层同意,项目经理不能使用;
应急储备:应对已知的未知,无需管理层批准,项目经理可按需调用。
2、成本预算技术:成本汇总
将项目所有活动的估算成本和活动应急储备逐级汇总,并加上应急储备和管理储备后得到项目预算成本。
3、成本预算输出:成本基准
成本基准是经过批准、按时间分段的成本预算,用做度量和监控项目整体成本执行(绩效)的基准。
因为成本预算由具体的活动组成,对应活动按时间段落地执行,因此可以按照每一段时间(个人理解是每个时间点)内所有活动的估算成本来得出这个时间段的预算成本,那么此预算成本就作为一个成本的基准。
每个时间点累计不同的预算成本,从而形成一条S曲线,成本基准曲线,把实际支出情况也标注在同一张图表上,可以用于度量和监控项目成本消耗情况。
一个项目可能会有多个成本基准。
4、控制成本指数:完工尚需绩效指数
完工尚需绩效指数(TCPI)是一种为了实现特定的管理目标,剩余资源成本的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需成本与剩余预算成本之比。
计算公式:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
完工尚需绩效指数 = 剩余工作成本/剩余预算成本 = (完工预算 - 净值)/(完工预算 - 实际成本)
净值(EV):已完成工作的计划价值之和(已完成工作的预算成本之和);
计划价值:为计划活动所分配的已批准预算成本;
完工预算(BAC):为将要进行的项目活动所分配的全部预算成本的总和;
实际成本(AC):在特定时间内,因执行项目活动而实际产生的成本;
其他指标及概念如下图示:
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