最简单有效的时间管理方法

作者: 六月双生 | 来源:发表于2016-12-29 16:40 被阅读57次
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你有没有这种感觉:时间过得好快,想做的事情太多,手忙脚乱地还没怎么做,一天的时间不知不觉地就过去了,然而一些重要事情还必须当天完成,你是不是开始不知所措了,甚至着急的摸不着头脑呢?

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我每天都想着今天我要读多少页书,我要听几个音频,我还要学多长时间的英语。可每每都没有达到预期目标,时间就已经不够用了。我开始觉得时间不够用了,甚至恨不得一天要是能有48个小时多好啊!

在十天的写作生活时,我每天在写作上需要花费三四个小时。有时候遇到上夜班的情况下还能好一些,起码白天不用去。可以准备自己要做的事。白班就没那么幸福了,加之最近工作繁忙,在单位一待就是一整天,所有的事只能拖到晚上。有时写到半夜才能交文,这样又影响了休息的时间,所以早起肯定是不现实的。早上起不来,又没时间读书,没有输入,输出就会很困难,如此周而复始的恶循环,不但造成了拖延症,还没有任何的效率可言。

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其实,即使给你48个小时未必够用。因为根本原因不在于时间少,而是你根本不会合理安排自己的时间。不会管理自己的时间最根本的原因又在于对自我得管理不严格,精力不集中,容易被其他事物干扰。

怎样可以使自己进入到状态?

古典老师曾经在超级个体上讲过进入状态的方法:那就是设计一个‘仪式感’。

仪式感是一种通过执行一系列仪式,迅速聚拢思想经历的方式。

日本的职场女神——胜间和代。她回想当初考会计考试时,就在自己的写字桌前放一面镜子,每当镜子放上去,看到镜中的自己,然后就让自己迅速进入状态。

其实,仪式感是一种强烈的自我暗示和精神礼仪。这种礼仪能将人的反应力、思考力和执行力迅速聚拢起来提升到一高水平的状态。

我们可以根据自己的需求来为自己制定一个简单可行的仪式。比如早上早起后撮脸,是为了让自己彻底清醒,然后全心投入到看书的状态中。

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时间管理方面觉得采用番茄工作法比较好!

每天给自己列好活动清单和今日待办清单。其实,每天在今日待办清单里只列重要的三件事即可。这样目标小,完成度也高。

在即将进行要做的事前,先用手机或者闹钟把时间订到25分钟提醒!每25分钟为一个番茄钟。在25分钟内,不要管其他事情,只认真对待一件事,每完成一个番茄钟,休息五分钟,可以散步,小睡、喝茶。做一些不用思考的活动,让大脑得以休息。每四个番茄钟做一个调整,消遣15——20分钟,可以看邮件,逛网站清理办公桌等。这样的好处是,25分钟内可以高度专注所做的事,从而提升做事效率。

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碎片化时间管理。每天其实在我们不经意间会有好多的时间悄悄流逝。比如做饭,吃饭,打扫卫生,等电梯,坐公交车、地铁时等等,加起来每天多多少少也会有2个小时的碎片时间。

若是骑车上班,我们可以利用在上班的路上听音频、听书,加强有声知识的输入。若是坐公交或者地铁时,可以趁机看一本书。如此下去一年下来,你的输入就会比常人多的多。

学会简单的时间管理,你会发现,原来生活可以不用那么累。既可以有时间工作,又可以有游玩休闲的时间。


参考书籍《番茄工作法图解》

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