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[读书]番茄工作法-简单易行的时间管理方法

[读书]番茄工作法-简单易行的时间管理方法

作者: OCT暴风雨 | 来源:发表于2017-11-30 00:38 被阅读21次

番茄工作法是我个人感受到最简单易行的时间管理方法,这套GTD的管理方法,并不能说绝对的适用所有阶段的人士。但对于每天要产出内容的人来说,尝试下还是有不少收获,推荐体验2周后会有新的认知。

番茄工作法就是选择一个待完成的任务,将时间设置在25分钟倒计时,专注投入到工作中,中途不允许做任何与该任务无关的事项。待铃声响起后,短暂休息5分钟,每完成四个番茄时段可以多休息一会儿。

关键词:优先最重要的事、高度专注、注意节奏

就一个25分钟工作、休息5分钟能有多大的威力?

从老板的角度来说,十分钟就处理完了,甚至更快。而对于基层或中层要有落地的内容,就需要有简单高效的方法,贵在坚持、刻意练习,运用自如。
当然一个完全不在乎规矩的人,则可能读不完这本书,因为条条框框对他是无效的。刻意练习很多时候就是在跟自己的内心去对抗。

一、哪些人相对适合使用番茄工作法?
  1. 面对复杂,望而却步
  2. 无聊琐事越拖越久
  3. 小事忙一天,大事一样没办
  4. 从休息回到工作,心智调整不过来
  5. 没想到一件事越做越复杂、越做越久
  6. 把预估当作承诺,无法兑现呈现焦虑
  7. 完美主义,一等再等,碍手碍脚

二、番茄工作法带给我的好处

  1. 总结一些任务的复杂程度,别高估自己,别低估任务,有利于时间规划
  2. 实践下来对抓最重要的事情有着明显帮助
  3. 培养专注力,提高了产量
  4. 容易养成自己的一套作息规律
  5. 早上做自己想做的事情,有全盘的视角,避免陷入琐事中
  6. 看着完成的事项会堆叠自己的满足感
  7. 分析自己的工作效率,及时去纠正自己
  8. 对时间有了明显的概念,曾经年少觉得时间慢,现在觉得时间过得太快了
番茄工作法实践

三、我自己实际体验方法

  • 罗列近期的工作清单(活动清单)不拘泥形式(自己能看懂就行)
  • 从清单中提取今日待办(最重要的事情)每天不超过8个
  • 开始进行倒计时番茄钟(App Store有《番茄土豆》挺好用)
  • 按时打卡、25分钟集中注意力、5分钟休息就下位置可以问问其他模块进度,喝水等
  • 以目标为导向,兑现自己的待办承诺

四、过程中被打断怎么办?

  1. 打断的部分记录下来
  2. 内部自己引起的中断:邮件暂停收发,不看新闻等即时信息,减少干扰
  3. 外部他人引起的中断:这个不是拒绝别人的理由,还是得回应对方,临时需求可以先记录,晚些给答复,否则自己就会成为闭门造车了

作者也举证了品质管理循环(PDCA)四个步骤拆解番茄工作法核心部分

  • 计划:制定预期的结果,达成它所需的流程
  • 执行:实施该流程
  • 评估:对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距
  • 应用:对差距分析,找出问题根源,以图改进

最后共勉:

面对“日理万机”的坚决反驳——为自己立界限,做最重要的事情,分析真正的问题所在,专注于能带来该结果的任务。要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力!番茄数并不是衡量自己的工作能力和成效,而是记录自己在一段时间内完成的工作,养成自己高效的工作方法,让自己珍惜并合理的利用时间。

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