番茄工作法是我个人感受到最简单易行的时间管理方法,这套GTD的管理方法,并不能说绝对的适用所有阶段的人士。但对于每天要产出内容的人来说,尝试下还是有不少收获,推荐体验2周后会有新的认知。
番茄工作法就是选择一个待完成的任务,将时间设置在25分钟倒计时,专注投入到工作中,中途不允许做任何与该任务无关的事项。待铃声响起后,短暂休息5分钟,每完成四个番茄时段可以多休息一会儿。
关键词:优先最重要的事、高度专注、注意节奏
就一个25分钟工作、休息5分钟能有多大的威力?
从老板的角度来说,十分钟就处理完了,甚至更快。而对于基层或中层要有落地的内容,就需要有简单高效的方法,贵在坚持、刻意练习,运用自如。
当然一个完全不在乎规矩的人,则可能读不完这本书,因为条条框框对他是无效的。刻意练习很多时候就是在跟自己的内心去对抗。
一、哪些人相对适合使用番茄工作法?
- 面对复杂,望而却步
- 无聊琐事越拖越久
- 小事忙一天,大事一样没办
- 从休息回到工作,心智调整不过来
- 没想到一件事越做越复杂、越做越久
- 把预估当作承诺,无法兑现呈现焦虑
- 完美主义,一等再等,碍手碍脚
二、番茄工作法带给我的好处
- 总结一些任务的复杂程度,别高估自己,别低估任务,有利于时间规划
- 实践下来对抓最重要的事情有着明显帮助
- 培养专注力,提高了产量
- 容易养成自己的一套作息规律
- 早上做自己想做的事情,有全盘的视角,避免陷入琐事中
- 看着完成的事项会堆叠自己的满足感
- 分析自己的工作效率,及时去纠正自己
- 对时间有了明显的概念,曾经年少觉得时间慢,现在觉得时间过得太快了
三、我自己实际体验方法
- 罗列近期的工作清单(活动清单)不拘泥形式(自己能看懂就行)
- 从清单中提取今日待办(最重要的事情)每天不超过8个
- 开始进行倒计时番茄钟(App Store有《番茄土豆》挺好用)
- 按时打卡、25分钟集中注意力、5分钟休息就下位置可以问问其他模块进度,喝水等
- 以目标为导向,兑现自己的待办承诺
四、过程中被打断怎么办?
- 打断的部分记录下来
- 内部自己引起的中断:邮件暂停收发,不看新闻等即时信息,减少干扰
- 外部他人引起的中断:这个不是拒绝别人的理由,还是得回应对方,临时需求可以先记录,晚些给答复,否则自己就会成为闭门造车了
作者也举证了品质管理循环(PDCA)四个步骤拆解番茄工作法核心部分
- 计划:制定预期的结果,达成它所需的流程
- 执行:实施该流程
- 评估:对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距
- 应用:对差距分析,找出问题根源,以图改进
最后共勉:
面对“日理万机”的坚决反驳——为自己立界限,做最重要的事情,分析真正的问题所在,专注于能带来该结果的任务。要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力!番茄数并不是衡量自己的工作能力和成效,而是记录自己在一段时间内完成的工作,养成自己高效的工作方法,让自己珍惜并合理的利用时间。
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