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高效能人士必备的五款软件

高效能人士必备的五款软件

作者: 单申甲 | 来源:发表于2019-06-26 22:14 被阅读0次

    今天介绍5款windows下的超级高效办公软件,当你开始使用这5个软件时,那必将使你欲罢不能~~~

    ▌资源管理器+高效搜索软件——Listary

    如果你的日常工作需要经常处理邮件,你一定会为保存附件时,从我的电脑到X盘再一级一级的目录打开,直到找到你所想要的目录。这种频繁的文件夹点击将会极大的制约你的效率。

    Windows虽以可视化所见即所得著称,系统不停的升级,但是核心的文档操作方式和方法并没有显著的改善,所以频繁双击、查找、另存都是系统的一个硬伤。

    为此,许多辅助软件得以出现以提高效率,Listary就是这类软件之一。

    Listary首先是一款超高效的全局搜索软件。最常用的是搜索已安装的应用和寻找任何的文件、文件夹

    比如你要快速打开一个word,只需要用快捷键调用Listary,输入“word”立马出现。

    再比如你要全盘搜索含“workplace”这个关键词的文件或文件夹,对搜索到的结果还可直接打开。

    另外你完全可以将它当作是你的智能文件资源管理器。

    相比windows自带的资源管理器,Listary可随时随地,在任何一个场景快速打开。

    比如在你下载保存附件的对话框界面,就可以快速调用它,直接一步打开到你心中所想要到达的目录。

    相信我,当你开始Listary使用后,你会对它爱不释手、欲罢不能。

    OCR文字识别——天若OCR

    当你发现一些图片打了水印、部分PDF文件加密不能外传,但又需要快速的将其中的一些信息传达给其他同事时。

    当你从搜索引擎中找到一段自己想要的信息时,但发现这个网站禁用你的鼠标右键,也不让你选择复制文字时。

    手动打字显然是一种超级低效的行为,天若OCR就是这么一款mini可以开机启动的小软件,界面超级简单。

    你只需要设置一个快捷键,它会永远安静的躺在你的任务栏中,甚至可以将它隐藏。需要的时候,随时用快捷键唤起。

    使用效果就是这么的感人~

    ▌截图贴图软件——Snipaste

    现在QQ、微信的PC客户端都自带截图功能,还附加了很多的标记、打码功能,为什么还需要额外推荐这款Snipaste截图软件呢?

    推荐它的理由只有一个,它不仅是一款截图软件,还可以随时随地在你任何屏幕上贴图、编辑,简直是小而美又高性能的Photoshop,立马带你感受下~~~

    ▌文件内容搜索及批量替换神器——Advanced Find and Replace

    这款软件的名字稍长了些,但名称中的几个关键词说明了一切,简单介绍下它的超级威力。

    它可以根据你所制定的目录,对该目录下的所有文档(或者你指定的具体文档类型),进行基于内容的搜索。

    你没听错,比如你忘了哪个文档中写过一篇含“黑科技”这个关键字,用它就能帮你搞定这一切,还能帮你统计搜索出的文档中所含关键词的数量,继续感受下~

    另外一大功能,就是批量替换,应用场景也比较简单,比如某个关键词比较敏感,那你就可以用空格或者其他字符进行替换,最最最重要的是,它是对你所指定目录下的所有文档进行批量替换,而非单个文档打开后的全局替换。

    这效率对比,直接就是降维打击~

    ▌云笔记

    对于云笔记的软件,就不多介绍了,我所用过的主要是三款,有道云笔记、印象笔记还有微软的OneNote,使用下的感受就是各有优缺点,唯独不能一款都不用。

    想起以前网络带宽很小的时候,必须得拿个U盘在身上才放心,有时候还因为存储的限制,得权衡哪些文件要拷?不少时候还会因为漏拷而重返公司。

    而现在云笔记的容量,不仅可以存储文字记录、工作计划,同样还能存储各种文件、图片。不仅是一款笔记,还是一个小型的网盘,简直就是异地办公、PC跟手机办公的必备武器。

    最后的最后,因为不少软件是国外的,有些人的网络可能会打不开,所以放上这几款软件的下载链接,点击:下载地址 即可! 

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