一、回顾目标
1.我的目标是什么?
熟悉组织一场拆书课需要的所有流程,并在长沙市图书馆组织一堂3小时的线下拆书课
2.目标达成情况如何?
课程顺利完成,同时还吸引了一批对拆书感兴趣的小伙伴
二、盘点过程
1.本次任务的亮点有哪些?
活动开始之前,根据自己的理解制作了整个活动的流程,并请教了6位小伙伴的意见,对整体流程有了大致的了解。
2.本次任务待提升的地方有哪些?
(1)开场破冰的环节,第一次尝试控场能力有待加强
(2)直接用的互动吧的报名链接,没有展示海报等多种宣传形式
(3)结束后有小伙伴离开,没有合影留恋
三、分析原因
1.成功的关键因素有哪些?
主动整理活动的流程,主动请教相关的小伙伴,主动和拆书家进行沟通交流,并上网搜索了组织一场拆书课大概需要经历哪些流程。
2.导致不满意环节的关键因素有哪些?
(1)这次破冰的环节主要是两两组队,然后问三个问题,有些小组还没有组好对,我就开始让大家问问题了,拆书家提醒才让两位远距离的小伙伴组队成功。
(2)想着以往的宣传都是推荐语加上报名链接,没有主动准备新的报名宣传工具,比如可以制作精美的海报或者视频,再附上二维码,方便传播。
(3)没有再次邀请要离开的小伙伴一起合影留恋。
3.你都为目标的达成做了哪些努力和准备?
(1)梳理了组织整场活动的流程
(2)自己做主持,写了主持的逐字稿
(3)提供活动信息,联系小伙伴发布活动,并修订发布的内容
(4)提前一周与拆书家沟通活动有哪些需求
四、总结经验
1.可复制和传承的经验有哪些?
(1)组织活动的流程表
(2)主持的内容和破冰的方式
(3)知道了流程中的每个环节该与分舵的哪位小伙伴进行对接
2.避免不满意环节的关键点有哪些?
(1)以学习者为中心,而不是完成任务为中心,要多观察,照顾到每一位学员。
(2)提前和拆书家沟通各个环节,不仅仅是整体的流程,还有宣传、破冰活动的细节。
(3)更主动地与大家进行链接,大家离开时可以主动上前搭话,主动询问小伙伴在听课的过程中有没有遇到什么问题。
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