最近部门里人事调动频繁,新领导不了解情况,工作出现了职责不清,岗位交叉的情况。这样的工作环境使人感到很不畅顺,同事间产生抱怨,相互不信任,甚至互相推诿的情况。
如果面对着繁重的工作,宝贵的精力大半要拿来应对人事纷杂,实在是很消耗能量的事。
我放下手中的急但不重要的事,对自己面临的现状进行梳理:
1.各岗位职责不清,工作执行不到位
2.新的复杂工作还需要边学习边进行,进展较慢
3.工作内容大于工作职责的部分还需要重新梳理
4.岗位间缺乏信任和协作,导致工作效率降低
如果能解决以上问题,工作环境得到改善,效率提升,是我当前工作的最大需求。但是,在层级管理森严的制度里,我怎样能够改变自己被动的局面,将自己的意愿传递出去呢?
我想,一个制度成熟的体系,就好像一张网,每个成员都是相互联系相互制约的,每个点主动发挥作用,会带动整张网的变动。
虽然制度管理着每一个成员,但是每个成员也可以从自己的角度出发,利用好制度这个工具。
管理和被管理是制度同时赋予我处理某项工作的权利和义务。只要以工作为出发点,就可以在合理的情况下提出自己的建议,从而达到我的管理需求。
1.向我的上级领导提出工作建议,希望各个岗位人员就自己的工作职责和内容向其他人员讲解,一来讲课的形式可以督促大家尽快熟悉并梳理好自己的职责,二来这种方式进一步增进岗位间的了解,帮助形成互相协作的合力,工作氛围也因此得以改进提升。
2.借助讲课的机会,向同事表达自己的思路和原则,主动增进了解,建立配合。首先就自己负责的工作做好职能的上传下达,做好工作内容的向下管理;其次,考虑到部门间的协同作战,相互配合,以及根据工作需要建立好管理主体与客体之间的桥梁等原因,需要做好平行管理;最后,也是最重要的,分享我的工作原则,做好工作时间内的向内管理,我把各项工作按照重要且紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,不紧急也不重要四个角度分配时间和精力。
一个小小的思考触发我对自己工作的主动管理,希望以这种开诚布公的方式传递出信息,能为自己打开一个良好的工作局面。
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