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感悟丨处理问题要有四个“一定”

感悟丨处理问题要有四个“一定”

作者: 简言joyce | 来源:发表于2023-07-25 22:31 被阅读0次

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昨天,还在请假,就收到一个问题反馈。大致意思是部门L同事提交的付款申请不合格,被财务驳回,要求补充这比费用的使用明细。

L解释说,此前一直都是这样操作的,从来没说被要求提供使用明细,所以她也没做使用明细的记录,现在临到要申请付款了,财务突然来这一出,我到哪儿去找明细,言语中满是委屈。

财务说,按照财务的要求,你一大笔费用的支出,居然不能提供明细,这本来就说不通。

就这样,你来我往,L觉得自己被针对了,财务不讲道理;财务觉得我就是照章办事,你没明细我不付款。

双方都不退让,问题就僵在那里。

02

怎么办呢?

财务找到我,意思是让我管管。

我找L做了沟通,了解了实际情况,发现事实却实如L所说,此前公司一直的处理方式都是这样的,以前付款都没有问题,不知道为何这次就不行了。

随后我找财务做了沟通,财务表达的意思是,最近这段时间发现L的一些票据不够规范,再加上现在财务本身对规范化要求更高,所以有了新的要求,于是便有了这个改变。

说到底,还是财务作为游戏规则的制定者,在改变游戏规则时没有跟游戏玩家做好沟通导致的。

可问题卡在这儿总得解决。于是我跟L和财务分别多次沟通,最后采取的方式是:老问题按“老票老办法,新票新办法”,也就是说  ,从今天开始按照财务要求的新规矩办,但此前已经发生的确实补不了明细的,那就还是烦请财务审批。

就这样一番沟通下来,总算是双方达成了一致,也解决了问题。

03

由此,再结合此前处理几起纠纷和问题的思路,给我了一个几个解决问题的思路,主要有四点:

第一,解决问题态度一定要好。

很多人一遇到问题总想着去干仗,去生气,其实都没有必要,关键要明白,你的诉求是什么?别人的诉求是什么?把诉求沟通清楚,拿出积极解决问题的态度来,很多事情解决起来就会顺畅许多。

第二,解决问题时间一定要早。

对于绝大部分问题来说,要解决,就要趁早。这个早不仅能体现出你对问题的重视,也能展现你积极的姿态,是对解决问题非常有益的。

第三,解决问题立场一定要正。

这里的立场指的是我们站的角度是不偏不倚的,是一种中立的立场。尤其是涉及到跨部门沟通时,千万不要一上来就把自己放在受害者的位置上,甚至有种被迫害妄想症一般,总觉得自己好像被针对了,对自己不公平,等等,其实职场上哪有那么多时间去针对别人呢。这样会影响自己的判断。

当你立场公正,真的大公无私的时候,问题处理起来就清晰许多。

第四,解决问题格局一定要大。

不得不承认,很多工作中发生的问题都是些鸡毛蒜皮的小事,当你的格局放大,事情解决起来就会很容易。比如,就拿文章开头说的这件事来说,如果你的格局大一点,把它放在公司规范化管理的角度来看,就是一件再正常不过的事了。

这就是我最近获得一些启发。

你看,生活也好,工作也罢,千万不要怕遇到问题。因为个人成长也好,公司发展也罢,甚至联系到社会进步,其实都是伴随着一个一个问题的产生而发展和前进的,而我们也是在解决这一个又一个问题的过程中成长起来的,所以把每一次解决一个问题看做一次成长和历练,用心去沟通,有心去解决,就很好。

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