上次课,我们了解了高绩效教练的核心技能,是善于提问和积极倾听。今天这一节,我们来讲讲高绩效教练对话模型——GROW模型。
通过前面的讲解,我们知道传统管理方式用发布指令的办法,督促员工推进项目、建立绩效,“胡萝卜+大棒”带来的业绩十分有限。而高绩效教练依靠提问启发、积极倾听这两大法宝,就能实现激发潜能,提升觉察,建立责任的目标,并获得可持续的高绩效。那么高绩效教练具体应该怎样操作呢?惠特默认为,提问的顺序至关重要。我们解决任何一个问题、推动任何一项工作开展,都要经过goal设定目标,reality现状分析,options方案选择,what付诸实施四个阶段。惠特默根据这四个阶段,建立了高绩效教练对话模型,由四个单词的首字母组成了模型名称,这就是今天要讲解的GROW模型。
1、G:设定目标
进行高绩效教练对话,第一件事就是启发教练对象明确自己的工作目标。目标选的是否恰当,直接决定了后续努力是否处在正确方向。那么,怎样才能建立一个鼓舞人心的目标?
首先,引导对象建立绩效目标。我们可以把目标简单分为终极目标和绩效目标两类,区别在于达成目标的时间长短,是否完全依靠个人努力以及目标内容是否可以量化。举个例子,我要成为公司的市场总监,这个目标是终极目标。因为市场总监不是经过短时间努力就能达到的高度,而且不仅依赖个人力量,还受制于竞争对手等外部因素,同时不容易量化。
而我想在一年内主导策划4个营销推广活动,完成2篇高质量的市场分析报告,为新员工提供200小时的培训……这就是绩效目标。这个目标是否达成,全凭个人努力,而且工作成果完全可以量化。绩效目标是终极目标的基础,只有圆满完成一个个绩效目标,实现终极目标才有可能。所以,鼓励教练对象建立良好的绩效目标尤为重要。
还要引导教练对象建立正向激励的目标。如果我们设定目标是“我们不能在区域销售中垫底。”注意力放在哪里呢?当然是垫底;如果对一个即将上场的球员说,“不要紧张,不要犯低级失误。” 注意力聚焦“紧张”和“低级失误”,那么他极有可能出现失误。关注的重点是什么,常常就会得到什么。
关注成功,就会得到成功;关注失败,就注定失败。把负面目标转化为正向激励非常容易,“我们争取在区域销售中进步一个位次!”“我要接好每一个球,无论它看起来有多难!”正向激励目标,让我们积极进取、发挥潜能,而不是被负面情绪干扰。
需要注意的是,无论建立什么样的目标都要由教练对象自己决定,而不是被动接受领导者强加的指令。接受领导指定的目标无法建立责任感,自己树立的目标才能培养主人翁意识。这时,领导者要做的,不是站在前面“拉”或者在后面“推”,而是给予充分的信任支持并与下属并肩作战。
所以,在高绩效教练谈话的开始,不妨把提问重点放在鼓励对象建立适合自己的目标上。可以这样启发,“在这次对话中,你想获得什么?”“你期望获得什么结果?”“一个成功的结果会是什么样子?”将交流引入正确的航道。
2、R:现状分析
当设定好目标,就要对当前状况进行分析了。现状不仅包括流程、规范、资源等外部条件,还包含思想、感受、价值观等内在状态。我们大多数人对现状的认识是不够客观的,很容易被个人盼望、恐惧以及固有观念扭曲,看不清全部真相。那么,怎样才能引导对象客观认识现实呢?
第一个方法是鼓励对象描述现象,而不是进行评判。“我的设计方案不好。”这个说法是评判性的,是主观看法。而“这套方案把办公区域设计得比较小。”这个说法就是描述现象,更接近事实。在交流中,以“为什么”“怎么”为引导的提问,常常指向评判。当经理问“为什么你的方案把办公区域设计得这么小?”“把办公区域规划得这么小,你是怎么设计的?”,员工会不自觉地揣摩领导的动机,是不是暗含批评的意味。在防御机制的作用下,他的回答自然投经理所好,对客观理解现状毫无帮助。因此,在提问时,如果我们需要以“为什么”“怎么”开头,最好表达成“是什么原因……”“做这件事情的步骤是……” 或者换一种问法,“在这个项目中遇到什么障碍?哪个环节最耗费精力?”都会引发具体和真实的回答。
另一个方法是调动感官进行自我觉察。我们都有这样的经验,越想纠正肢体的不协调,肢体就越不协调。就像学习骑自行车,越是告诉自己胳膊、手要放松,握车把不要僵硬,身体就越不听使唤。在这种时候,可以换个方法,先不去纠结是否把控住方向,充分调动自己的感官,把内在注意力集中在胳膊和手的肌肉上,释放肌肉紧张感,认真感受肢体的配合。经过多次觉察、揣摩,就会迅速掌握控制方向的窍门。基于此,如果教练对象的绩效目标是学习演讲这种技能,可以让他描述最近一次演讲时的状态,“站在观众面前是什么感觉?你注意到你的节奏是怎样的?”引导他们觉察自己的真实状态,获得能力的提升。
在这个阶段,你还可以试试这些提问方法,“到目前为止你已经采取了哪些行动?那个行动的结果什么样?”“在1-10分的范围里如果理想情况是10分,你给现在的表现打几分?”这些问题强调了行动的价值,让对象考量想法与行动之间的差异,督促他们尽快采取的行动。
3、O:方案选择
在对现状进行客观分析后,就进入了方案选择阶段。这一阶段的任务是尽可能多的罗列出可供选择的方案。选项的数量比每个选项的质量和可行性要重要得多。怎样才能引导教练对象找到更多的选择方案呢?在这里提供两个方法。
首先,排除负面假设。负面假设,指的是头脑中预设的障碍,是妨碍我们产生创造性方案的关键因素。当你的朋友找你出主意“你说我要不要辞职?”;当你的同事向你寻求建议“我要不要告诉客户这个方案难以实现?”常常我们说了一车话,提了很多建议。但每一条建议,对方都能找到一万个理由驳回。还没有开始做,就被预设的困难绊住了手脚。这时就要鼓励教练对象跳出来看问题,“如果没有这些障碍,你会怎么做?”如果他认为预算是最大的障碍,可以这样说“如果你有足够多的预算会怎样?”这种问题可以短暂地规避理性审查,释放更多创造性的想法。很多时候,障碍并没有看上去那么不可逾越。如果单靠自己的力量无法解决,凝聚整个团队的力量,就会找到克服那个困难的方法,将不可能变成可能。
另一个方法是拓展创造力。我们在提出选择方案的时候,常常受身份、角色的制约,拘泥于自己熟悉的视角或思维方式。在这个时候,就可以提醒教练对象换位思考,“如果你是领导者,会怎么做?”“想想你最敬佩的领导者,他们会怎么做?”让教练对象为自己赋能,建立更具创造性的自我。如果他已经想尽方法,领导者也可以给出一点建议。但要注意仅仅是给出建议,而不是替对象进行选择。怎样才能在提供建议的同时,不破坏对象的主人翁责任感?可以试着这样问“我还有一些想法,你想听听看吗?”“我在这方面有一些经验,如果给点建议会对你有帮助吗?”不管给出什么建议,它们的重要性与其他选项相等。
当所有的选项都被罗列出来,现在要做的就是在众多方案中选择最优的那个。在每个方案的后面注明收益和成本,供自己选择;或者把N个方案结合起来,找到最优方案。
4、W:付诸实施
高绩效教练的最后阶段,就是实施,这是将对话转为行动的关键环节。这个过程分两个步骤,第一个步骤是帮助教练对象明确责任和时限。很多方案之所以没有落实,就是因为没有对责任、时限进行明确,为敷衍塞责和拖延提供了可乘之机。为了解决这个问题,高绩效教练通常会问三个问题:“你将要做什么?”“什么时候做?”“我怎么才能知道你做了?”。
“你将要做什么?”同“你能够做什么?”“你打算怎么做?”有很大差异,后面这两个问题不包含明确的决定;而要回答出“你将要做什么?”这个问题,意味着教练对象必须马上选定方案,不能拖延。而接下来“什么时候做?”,教练对象会据此敲定具体的时间表,强化个体责任感;“我怎么才能知道你做了?”教练对象通过思考,确定向上级、同事反馈沟通的形式以及周期,团队协作性大大提高。
第二个步骤是强化跟进和反馈。跟进的意思是按照先前谈话约定的时间进度对工作成果进行核对,核对的目的不是督查,而是保持沟通,确保达成一致。当教练对象将上次谈话内容付诸实施,并取得阶段性成功,你可以问“你最满意的是什么?”“你学到了什么?”;如果没有成功,改变问题为“你遇到了什么挑战?”“你希望在哪方面提升?”;如果根本就没有实施,可以这样问“是什么让你没有采取行动?”“你将怎么做?”跟进评估能够让教练对象发现存在的障碍,调动主观能动性,推动问题尽快解决。
在跟进评估的过程中,领导者要向教练对象进行反馈。反馈的重点在于给出更多的视角而不是评判。传统管理模式的领导者会这样说“这份报告没有用。”或者“报告内容还可以,但是版面设计太低端了。”高绩效教练会这样问“在做报告的过程中,哪些方面进展的比较顺利?”“下次再做,会有什么不同?”为了回应领导提出的问题,教练对象就要仔细回忆、梳理思路,这提升了觉察。通过跟进反馈,教练对象学会了对自己的工作进行评估,激发了主动工作的意识,强化了责任感,促进个人发展。
好了,今天的内容就到这里,总结一下, GROW模型为我们提供了高绩效教练的对话范式:首先要引导教练对象确定一个恰当的目标,随后客观地描述和分析现状,接下来尽可能多的罗列出可供选择的方案,最后为选定的方案明确责任和时间节点,并对完成情况进行跟进反馈。这个过程,要秉承一个原则,就是所有的环节都要由教练对象自主决定,以提升觉察力、建立责任感、激发潜能。
现在,你已经掌握了高绩效教练对话的GROW模型,今天就去尝试使用它吧,相信很快就会发现它的神奇。那么,除了提高绩效、推动员工发展,高绩效教练还能发挥哪些潜能呢。接下来,我就来讲一讲释放高绩效教练的潜能。
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