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工作教导 的“疏失”

工作教导 的“疏失”

作者: lily_眀芬 | 来源:发表于2018-02-03 17:30 被阅读27次

    前几天,跟学院老师们讲“工作教导”理论课程。在工作教导前及培训前准备的一些环节做得很不到位,导致上课时有些忙乱。虽然马上有更正,但却给整个课程却减分不少。

    疏忽的问题如下:

    1、虽然通知了上课的人员及上课地点,但准确的上课时间没有确定(只是告诉上班后)(培训准备未做好)。

    结果:正式上班时人员未到齐,影响讲课的时间。

    2、事先没有准备讲义,以为早上过来时复印即可(教导前的准备工作第三步骤没有准备好)。

    结果:复印机当天故障,无法列印文件。

    3、事先没有准备好场地:学院内有三个场地可以使用,但事先没有确定最合适的培训场地(教导前准备的第四步骤没有准备好)。

    结果:临时安排场地。

    4、没有调整大家心态,事先没有准备好培训流程(传授工作第一步骤没有做好)

    结果:导致当天早上手忙脚乱,好在大家平日里训练有素,调整一下后很快进入了角色。

    原因分析:

    1、重视度不够:

    —— 这堂课程,我讲过几次,对内容很熟悉,也很了解,因此放松了对自己的要求;

    ——  培训人员数量不多,自己也是义务劳动,也是造成我没有充分重视的主要原因。

    2、把准备工作主观意识上交给了她人,自己本人没有提醒跟检核:

    因为培训主管五六年前也听到周老师的这个课程,我以为主管事先会跟我了解并准备好一些训练前的准备工具,但她没有意识,我也没有提醒;

    3、临时决定事情,事先没做沟通:

    早上看到老师无论来的早晚都没有吃早餐,加上那天天气湿冷,路上交通拥堵,上班后心情都不太好。因此我微信里“指示”培训主管让她开课前让“王老师”带领大家先晨会。她又以同样的方式“告诉”那位老师,结果“王老师”临时受命,心里很不舒服,嘴上嘟囔着,嫌事先没有通知他,他没有做任何准备,导致原本冰冷的空气骤然又增加了几分紧张气氛。

    弥补方式:

    为了让大家有个好心情迎接当天的课程,我临时决定:

    —— 让大家充分享受早餐,九点钟准时开始课程。但下午的培训时间就提前半个小时,把早上失去的时间补回来。

    —— 轻松方式跟王老师沟通,告诉他不用刻意做任何准备,只是按照惯常会议方式进行就行。

    结果:晨会进行得异常顺利,每个人都很认真、专注,同时活跃的王老师又带动两个舞蹈,不仅让沉闷的气氛活跃起来,同时也让大家冰冷的身体热乎起来。

    —— 将不能列印的文件用电子档发给大家,以便大家随时观看。下午再利用大家练习的时间,将纸制的资料复印给大家,以便更方便阅读跟记忆。

    —— 充分运用“训练考管”的方式,让大家的轻松愉快的氛围里学有所获。

    —— 将“工作教导”理论内容,变成当天的实践内容。及时总结缺失,并与大家“分享”,让大家不要犯同样的错误

    —— 活用“工作教导”的五步法,用讲、写、练、考、分享等方式,让大家不再感觉到理论的深奥,边学边悟边记边考边验收成效。

    总结:

    虽然当天课程获得意想不到的效果,各个小伙伴们通过学习都有很大收获,但“工作教导”的课程,自己事先却做了失败的示范,实在是不可原谅!

    因此:

    凡事不做则已,做就要全力以赴;

    任何一件小事都有影响力;

    做的是大家的事情,练的是自己的功夫!

    总结记录,就是为了时刻提醒自己,同样的错误不要再犯第二次!

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