将一切事务赶出大脑

一、课程学习
1、 大脑是CPU,不是硬盘
我们的大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们什么事,或者我们让别人做什么事……等等很多很多的事情,只要有事情还没完成,我们就会感到焦虑
2、大脑不容易记录细节,随着时间的推移,大脑对事情的细节就会越来越模糊
我们有很多重要不紧急的事情,这类事务不紧急,所以一般会放在后面有时间的时候再做。但是随着时间的推移,这类事情就容易忘记,尤其是当紧急的事情多的时候,就更容易忘记。
3、我们的大脑是一个思考的器官,而不是记忆的器官
记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能
大脑的内存也很有限,当我们没有完成事情,我们就会很焦虑,而我们正在做的事情就会被分心,就很难专注于做好当下的事情。
那么这样的问题该如何破解?我们应该如何专注于做好当下的事情呢?
4、戴维·艾伦提出来GTD(英文全名 Getting Things Done,意思就是事情做完了,搞定了)的思想来解决以上的问题,GTD提出的理念:
将一切事务赶出大脑
那么我们如何做呢?用什么样的流程步骤来解决问题。
(1)第一步,记录
运用工具收集一切引起大脑注意的事务,无论是工作上的,生活中的,都把它们一一记录到工具中,我们称之为收集箱或工作篮。这一步最重要的是收集事务要够全面,够彻底。
一切引起大脑注意的事务都记录下来,这样才能专注于当下的事务。
(2)第二步,排程
检视我们的收集箱,明确事情是否有意义,如果没有意义,直接删除
检视所有的清单列表,明确任务的优先级;安排执行的日期,考虑未来两周内的日期安排;如果不能安排在未来两周内的任务,可暂缓执行日期的安排,或者放到 未来也许的清单列表中
(3)第三步,执行
遵循要事第一的原则,专注于执行今天的任务
二、心得收获
1、大脑是CPU,不是硬盘,即大脑主要是用来思考处理问题的,不是用来记录事情的
记录事情是大脑的低级功能,思考问题才是它的高级功能
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