高效人士的七项管理

高效人士的七项管理

七项管理分别指的是心态管理、能量管理、情绪管理、目标管理、时间管理、学习管理和行动管理。

心态管理：3+3心态

三大作风：

1、认真=品质；2、快=效率（一切竞争都是快速的竞争，马上）；3、坚守承诺=诚信（说到做到，绝不虚假）。

三大准则：1、保证完成任务=100%达成目标；2、绝不找借口=保证结果　承担责任；勇于承担责任。只为成功找方法，100%承担责任、保证结果　没有任何借口。3、乐观　自信　爱与奉献：乐观=积极思维；永远想到自己好的一面（永远想到你得到的，不要想你失去的）

方法：转移注意力

挫折=存折 压力=动力 障碍=最爱

人生只有两件事：正常和福气（被拒绝，那是正常的，意愿实现了，那是福气）

心态转换:遇到挫折,失败等已经成为事实不可改变时就马上对自己说三个字:太好了,因为它们帮助我们成长。自信=敢于接受挑战，信心是成就的保证，爱与奉献=主动帮助别人

心态修炼的10分标准：认真--第一次做好,零缺陷；快　--当日事当日毕,决不拖延；坚守承诺--说到做到,绝不虚假；保证完成任务--100%目标完成率；乐观--积极思维,绝不说消极话；自信--接受挑战,绝不说"不可能"；爱与奉献--主动帮助别人；决不找借口--保证结果,100%承担责任；

能量管理

根据自身体质和精力充沛到精力虚弱的阶段划分时间表进行填充。将每日目标管理和时间管理相结合，精力充沛时做最重要的事。坚决避免精力虚弱时做重要的事情。

情绪管理

每个人都有两个层次，低层次的你靠情绪支配，高层次的你靠理智支配。所以情绪必须要控制在是动态平稳状态，防止做了情绪的奴隶，进而产生一系列情绪活动，浪费时间和精力来善后。

目标管理

目标的重要性：目标产生积极的心态；目标使你看清使命,产生动力；目标使我们有生存的意义和价值；目标使我们以结果为导向；目标有助我们分清轻重缓急把握重点；目标使我们集中精力,把握现在；目标能提高激情,有助于评估进展；目标使人自我完善,永不停步；目标使人产生信心,勇气,胆量；目标使你成为一个成功的人。这个世界97%的人没有设定目标,只有3%的人才去设定目标.

人们为什么不设定目标:害怕失败；害怕耻笑；不知道重点；不知道方法。

人之所以伟大是因为目标伟大，知道了目标的重要性,我们就来设定目标:

首先明确人生六大目标领域,要在这六个领域都设定目标,才是完整的人生。第一,事业(工作)；第二,家庭(生活)；第三,财富；第四,健康；第五,学习(成长)；第六,人脉

设定目标的步骤:

假如不会失败--避免设限；敢于梦想；写下来；制定行动方案。

如何设定目标：以终为始

设定目标要以终为始(首先终极目标-远期目标-中期目标-近期目标-年度目标-季目标-月目标-周目标-日目标)

终极目标(60岁后)-远期目标(10年后)-中期目标(5年)-近期目标(1-3年)-年度目标-季目标-月目标-周目标-日目标

制定目标五项原则：

明确；量化(数据,不能用形容词)；挑战；长短(结合)；时限。

设定目标的时间：上年度11月30日前设定明年目标；上月的30日前设定下月目标；上周五前设定下周目标；头一天晚上设定明日目标。

都要总结：每天目标每天晚上总结,每周目标周末总结,....

设定目标的重点：强烈的企图心；将目标视觉化(把目标实现化的感觉,目标实现后的成果..印在我们头脑当中,可以用梦想板)；想像力比知识更重要。

时间管理

十个方法:

生命规划：要预先规划时间(每日,每周,每月,每年)、人生的六个领域、以周为平衡重点；要事第一：20/80法则--20%的事情决定80%的成果、生命都在倒计时,你永远无法知道什么时候是你的终点。

有限的时间,无限的事情,怎么办?

分清优先顺序(抓重点)；A B C法则：

A类　最重要　自己必须做

B类　重要　压缩做或延期做

C类　次重要　授权做

BC类的区别就是如果能授权的全部授权做.所以判断B类的方法就是看能否授权出去,不能,好,B类如果发生突然事件,而这事也是A类里面的,那么就在A里面找个时间处理一下,如果A类处理不了,那么B类,C类不做了.

如何判断最重要:

大价值；

高杠杆(一对多　决策)--能通过它得到最大价值；机会成本--可能这次没了下次就没了。通过上面重要原则做出选择后,怎么去做呢?用最佳精力,大块时间集中保证第一优先工作完成第一状态第一时间处理第一优先的事

问自己:假如今天只做一件事它是什么?假如今天只做两件事它是什么?假如今天只做三件事它是什么?

每日管理：越是时间管理,时间越是发现不够,怎么办.时间都是挤压出来的

把每一天当作3天：7点-13点；13点-18点；18点-24点

在生活方面时间要靠量来积累，在工作方面时间要按质来选择。

任务清单(写入行动日志)；检查追踪；日清日新。

对A类的,做到了,打勾,对B类的,没做到的打圈,这表示可以改时间做.因为B类也是要做的。杜绝拖延--马上做,不要等待,考虑,拖延，条理整洁(桌上就电脑和日志)；

如何让办公桌绝对整洁：分门别类,集中管理；一次性解决。

待做的记入日志，能做的马上决定，保留的分门别类，做不出决定的撕掉。马上行动20/80法则；充分授权(假如你是领导)：管理就是将你的事交由别人去完成；授权就是复制自己；永远有两种选择--自己做和别人做。

授权的好处:员工得到尊重与重视；调动员工积极性；别人有成就感；组织高效。

如何授权：找对人：用人所长、态度优先、循序渐进；明确结果；检查评估；责,权,利一致；解决困难；不重复和倒授权。

责任/2=0，承担责任；

不能授权(危机,人事,机密,关系,决策)；

找对人比培训更重要；

找对人比战略更重要。

学习管理

学习成为一种习惯

每天学习一个小时,一年就成为这方面的专家,三年成为行业专家,五年成为国家级专家,八年成为世界级的专家。

今日阅读，今日反省，改进方法。

行动管理

成功始于心动,成于行动。

人为什么不行动?缺乏目标；痛苦不深(安于现状)；