【高效省时36计·第2.4讲课后实践】
这是2018年12月13日“崔律精时力之高效省时36计”系列第2.4讲的课后实践。
<实践事项>
对于自己必做的一件事,通过本讲的两个问题,做出与往常不同的新做法。
<实践日志(记录)>
1.我在本讲中的收获:
(1)做事之前先问自己三个问题:①可以不做吗?②必须我做吗?③如何做,效率更高,效果更好?
(2)针对效率更高,可以先问自己:如果只有一半时间,怎样能完成这项任务?①先考虑四化,问:做四化来得及吗?如果来不及,那下次用该如何做呢?将这件事计入日清单;或者为了将来,这次多花点时间呢?②考虑是否有其它提高效率的方法,比如请教上司,请教上司需要注意,一定要带着方案去;还可以与同事讨论;以及上网搜索解决方案。③最后,从自身考虑,想办法提升自己的专注。
(3)针对效果更好,一方面可以从自己角度去想,是不是可以比自己以往的水平提高10分呢?另一方面从对方的预期考虑,是不是可以超出对方预期呢或者比对方的预期值提高10分呢?
(4)如何把握效率和效果两者的关系,最佳方案:完美结合,两者并重;次佳方案:有所侧重,但要确保另一方面的最低值。记住,优秀是一种习惯,同时追求效率和效果也是一种习惯,不要总给自己找借口。
2.今日实践中的亮点:
(1)今天按照同事提供的项目配置表准备一份合同,因为要求进销项一致,于是便和一些设备和厂商进行了逐一确认,非常耗时耗力,于是就想如何能够提升效率的同时确保效果呢?于是分析原因,一方面需要及时更新标准配置表,另一方面多和同事强调按照标准配置做预算。
(2)最近几天在练习双拼输入法,在效率和效果直之间总处理不好,追求效率就容易敲错,且容易回到全拼输入的模式 ,追求精准就会很慢,该如何破呢?首先承认这是一个熟练度的问题,那如何尽快提升熟练程度呢?我发现专注度高的时候,速度更快些,而且需要做刻意练习,不能总是靠日常工作练习。目前处于惜字如金模式,哈哈~
3.我的疑问(周六答疑) :
通过实践练习,发现凭空多出好多待办事项,却又感觉时间不够用,又不知该如何取舍。
4.其他想说的话(如有):
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