项目管理做得好，个人成长慢不了

今天是日更写作的第 544/600 天

你好，我是西陆华胥。

最近，由于工作上需要学习项目管理，于是看了三本书，分别是《项目管理精华》《项目管理5.0》《极简项目管理》。

发现项目管理的一些思路方法，也能运用到生活中、个人成长上，今天就和你分享一下感想体会。

01

# 知道为什么开始更重要

项目管理分为五个过程，分别是启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段和收尾阶段。

做一件事情，启动是在规划前面，相比计划周全，知道为什么开始更重要。

知道项目缘起，做事情的出发点，才能深入理解目的地在哪里，究竟要达到各种程度。

平时做事的时候，尤其是个人成长相关的学习、阅读、写作、社交，开干之前，需要想清楚为什么，哪些事要做，哪些事不做。

02

# 做好计划，就是成功的一半

在《高效能人士的7个习惯》中，史蒂芬·柯维说过，每件事情都是发生两次，一次是在头脑中，一次是在现实中。

也就是说，凡事预则立，不预则废，目标设定、蓝图构建、计划设计，这些都是在头脑中酝酿，想清楚了怎么做，才能拎得清轻重缓急。

事情的推进，能靠意志力，但毕竟这是有限的资源，而且个人状态有起落，所以一个周全合理的计划，尤为必要。

在头脑中预演之后，才会让事情在现实中发生。

不是因为看见才相信，而是因为相信才看见，做计划就是这样。

就像想要通过阅读提升个人认知水平、学习工作方法，随心所欲的选书、看书，不如提前设定计划。

定好一段时期的目标，明确主题方向，确定每个月、每周乃至每天的阅读量，然后一步步执行。

不贪多求快，但求日日精进、久久为功。

03

# 执行很简单，分解到最小动作

项目的执行，需要进行WBS分解，也就是把一个项目分解成任务，把任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到动作，直到分解不下去为止。

做事的逻辑多么清晰：项目、任务、工作、动作，无论多大的项目，最后一定是落实到具体的动作上。

对于我们来说，做事情有计划的情况下，再需要做的就是分解、执行，分解成不同环节、任务，然后找出最小动作做起来，这样足够简单直接容易操作。

比如，提升阅读量这件事，需要有方向、有计划，但这还不够落地。

我们应该做的是，把整个事情转化成每天早起或者睡前翻开书看起来，纸质书或电子书，10分钟或半小时，都可以。

分解到这样的程度，更有利于摆脱精神内耗，毫无压力地启动事情、坚持下去。

04

# 坚决执行的同时，还要灵活应变

这个世界，唯一不变的就是变化。

虽然我们有计划，但世界另有计划，它不会考虑你我的小环境、小计划，总是变来变去。

这很正常，随之而来考验的是我们的应变能力。

做事情，计划是必须的，变化也是必然的，所以就要注意：

在设定计划的时候，就要考虑到情况变化，设定一个合理的目标、方案。

在具体执行的时候，要坚决执行，也要有备选方案，根据实际情况去调整进度、动作，确保稳步推进。

接着拿看书举例，按照计划去做的时候，每天有明确的阅读量。

如果遇到工作忙碌的情况，那就需要调整方式，要么每天在多个碎片化时间看书，要么可以使用听书的方式，要么把看书的优先级前置。

只要思想不滑坡，办法总比困难多。

05

# 及时复盘，才算完成闭环

一个项目到什么阶段才算做完呢？

并不是达成或没达成目标，而是收尾后做好总结，以及相应的复盘反思。

就像事情发生两次，它结束也是两次，一次在现实中，一次在头脑中。

现实中的结束，就是达成或没有达成目标、有没有实现效果；头脑中的结束，就是总结经验，复盘反思项目全程，最终完成闭环。

有没有实现目标？

有没有按照进度推进？

有没有出现变化以及如何应变？

有没有哪些资源没有使用好？

有没有改进做法提升效率的可能？

有没有形成规范的动作或流程？

等等。

既然做了，那就做好，既然做好，那就为下次做更好打好基础，通过总结和复盘把经验方法沉淀下来，可谓一举两得。

06

# 写在最后

项目管理的思路和方法，在推进工作上经过了实践的检验，借用到个人成长上也是可以的，毕竟做事的底层逻辑是相通的。

按照既有的方法或工具，以项目化方式去做个人成长方方面面的事，有利于理清思路、保障进度、产出成果。

可以说，项目管理做得好，个人成长慢不了。

以上就是今天的分享，希望对你有启发。