经常看见很多领导自己特别忙,但手下的员工却比较散,或者领导有的事情根本就不敢往下分配,老是往自己身上拦,或者自己分配的工作,下属不想完成或者没有很好的完成。所以针对这些点,我整理了一下我自己分配工作的一些窍门。
可能我个人本身就比较擅长于分配、协调,所以我愿意将团队里的工作都分配给员工去做,我只需要将所有的工作串联起来就好了。
首先,领导要先熟知团队里没有完成的工作以及即将会接手的工作,并且能够评估工作难度及工作时间,提前规划近1周每个员工的任务安排。其次,按照对每个员工特性的了解,将与之相关或擅长的工作分配给他。
另外,分配工作我有些小技巧,如下:
如果这个事情一直是某个人在跟进,那就让这个人一直跟进,一直负责。作为领导,如果你已经知道到某个员工会离职或近期有人员变动,在分配工作时就逐渐的将相关的工作让其他人配合跟进。
重要的工作一定要给有责任心的员工去做,比如说当领导不在或者这个事情确实耽误不得的时候,一定要把紧急且重要的事情,给他,不论他是否熟悉,但交给这样的人你至少是放心的。我认为的有责任心就是不论多晚多难,他都会想方设法去完成这个目标,不会因为不会或要加班就放弃。这样的人在团队里,基本可以算领导的左膀右臂。
如果发现当前的工作对该员工已经没有难度时,可以分配他之前没接触过,或者不是很擅长的工作内容,并且这些工作是他自己研究或者在其他人简单提点下就能够完成的事情。
如果遇到工作不是那么上心的员工一定要在工作的中间阶段你去主动跟进当前的情况。
尽量不要让一件事情只有一个人会,一定要一件事情多个人会。避免这个人离职或者出现其他请假情况,无人顶替。
如果是涉及与其他部门沟通,但沟通的细节较多的,就将这整块都交给工作负责人去沟通,自己就不要参与进去,只需要把握大概就行了。避免对接人多次重述,并且你在中间传达的信息可能有误,只有减少沟通环节,才能更好保证效率。
尽量将手上的所有工作都标准化,如果当前是不标准的,自己一定要抽出时间将这个工作标准化并且将标准的方法培训给员工(教练式领导),让标准的工作让员工去做,让自己做“非标准的事情”。
分配相应的工作时间后,要听听员工的意见,避免给的时间太紧迫双方之间发生冲突,导致任务不能很好完成。但如果紧急情况的,那就一定要执行自己的最高要求,保时保质。
将工作分配给员工不仅是减轻自己的工作压力,也是给员工成长的机会,领导不一定是最专业的,但员工肯定是做专业事情的,所以在团队中每个人承担自己的责任才能让团队更好发展。
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