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正确的离职面谈应该谈什么?

正确的离职面谈应该谈什么?

作者: 护星使者 | 来源:发表于2019-06-21 23:15 被阅读0次

近来为储备暑假教师,面试到想吐,和应聘老师沟通中不乏会关注对方离职的原因。我想任何企业不同节点都会出现一定程度的离职情况。在面对员工提出要离职时,我们的做法是离职员工对企业的最后印象,如果处理不好给员工留下不好的印象,不仅会影响公司的形象,甚至会影响在职员工的情绪和工作状态。

当员工主动提离职时,我们怎么做才是正确的呢?

1.以发展的眼光做面谈

我们要听员工讲离职原因。对于想要挽留的员工,边听边快速分析,他讲的原因是不是真正促使他离职的原因。如果是,那机构有没有可能做出改变,试图挽留?但如果针对他的离职原因机构没有相应的改变空间,我们就只能接受员工的离职。

有些员工在离职时会问:“您是怎么评价我的工作的?我想听听您对我有什么建议,让我可以在今后的工作当中持续改进。”对于这样的问题,负责人一定要坦诚地跟员工交流,既要充分肯定其优点和长处,也要指出其短板,告诉他在哪些方面还需要持续提升,以发展的眼光为员工提供帮助。

2.面谈应留足余地

不管我们面对的是想要挽留的员工,还是想尽快送走的员工,在跟员工谈离职的时候,都要留有余地。比如在离职谈话结束后,我们可以这样说:

“我们还有合作的机会,如果机构将来需要你,请你务必回来。”

“如果你找工作需要我帮忙的话,请尽管说,我一定尽力。”

“希望你能把在这里所学的知识用到将来的工作中,我相信你会有更好的发展前途。”

3.坦诚应对敏感话题

马云曾经说过,员工离职无外乎两个原因,一是钱没给够,二是心委屈了。当员工提出离职时,钱和情这两个敏感话题是必须要谈的。那么具体怎么谈呢?

首先要弄清楚的问题就是,如果员工因薪水低而离职,我们要不要用加薪的方式挽留?

建议不要。因为越是大机构,管理制度越完善,薪酬政策越清晰,我们越是不能让“加薪”的许诺随意出口。如果为了留人而给某个人加薪,那就破坏了机构的制度,其后会引发更多的矛盾和问题,得不偿失。而且,即便我们提出加薪,也未必能留住对方,他一旦跟在职的同事去宣扬,反而引发更多不必要的麻烦。

4.明确身份做离职面谈

有的机构专设HR,当员工找到HR说,“我要离职了”,很多HR几乎条件反射一般,第一反应就是“要把人留住”。其实这种想法要不得,因为以HR的角色去和员工面谈,与站在业务部门角度去谈,过程是不同的,而明确身份就是让HR不要越过部门负责人自作主张。

如果业务部门在与员工的面谈中已充分指出了员工的各种不足,或者坦陈其业务不达标之处,双方之间由此产生僵持,那么到了HR这里,我们就要有策略地和员工谈,适当地给予员工安抚。

今天就先聊到这里,希望对大家有帮助。

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