每天一页纸，工作总无忧

每天一页纸，工作总无忧

日常工作中，各种大小会议报告，工作评审，进度确认，以及业务目标，功能开发，测试反馈，排满工作日程，任你勤恳耕耘，依旧堆积如山，每天都在做加法，甚至是乘法或平方。

恨不得多出一双手，能迅速将这些事情通通搞定，提前下班，该读书读书该看电影看电影。何苦吃着难吃的加班餐，冒着多几根白头发，日渐下垂的眼袋和额头皱纹，做着乱如麻的工作。

职场人会担忧两件事情，一太忙，二太闲。不少行业一到旺季，忙起来可以连续通宵累死个人，而一到淡季却呆坐苦等。
不巧的是，作为一名劳累命的员工，我在属于前者的公司上班，只有太忙，没有一点闲。

公司CEO曾说过，我们是一家高科技公司，区别于传统公司。传统公司是怎样上班的，朝九晚五，五六点准时下班。而高科技公司的下班时间是晚上11点，听得我嘴角抽搐。

确实创业型公司有太多繁杂事情要干，虽然笔者就职的不是一家只有几人创业团队的小公司。但公司为了保持行业竞争活力，与拼搏向上的公司文化，标榜创业型高科技公司，分摊下来，就是每天的各种大小事务，各种文档报告，各种工作难题与挑战。

前阵子翻阅过一本书书，《丰田一页纸极简工作法》。有多简，方法论就是一张纸，笔记本大小的纸张。书本身文字量并不多，没有长篇冗杂的方法论介绍。不到一天基本可以看完，读书快的估计都不用。

作者浅田卓，是一名日本人。21世纪如果说在敏捷高效工作上有所贡献的，亚洲，估计只有日本了。
日本人写的书有一个特点，理论精简，立马可动手实践。

书评形式网上大家一搜不少，就说笔者日常用到的一些，供大家参考，说得不对敬请随意指正。

做好一页纸，代替PPT报告

PPT乃办公必备，向领导汇报，成果展示，宣传文案，必不可少。但是做的好的PPT，即使精简，仍旧无法胜任一页纸的精简。

大多数领导时间繁忙，做事只讲成效目标结果，看着你数据报表，方案分析堆砌的PPT，看多少不可知，遇见心情不好时直接叫你重做。
而如果通过归纳并汇总到一页纸上，精炼简短，直至要点，我想这样帮老板节省时间的员工，离升值加薪已然不远了。
一页纸的做法有点像古代官员向皇帝老爷批红的做法，如果呈上去的折子没有画重点拟摘要做，换位思考下，作为领导是不是觉得底下员工不干事。

理清你的思维逻辑

有时候接到一个大的工作目标，不知如何拆解，找不到开始的线头，一头雾水不知如何下手。
可通过一页纸的方法来做目标拆分，具体可拆分到年目标，季度目标，月目标，周目标，最后到每天工作计划。
每个目标一页纸，年目标一页纸，季度目标一页纸，其它以此类推。
通过拆分，让你的思维具体清晰了解到任务计划与事件进度，同时保证你大局的方向不会随着项目的进展而偏离最初的目标计划。

寻找目标，确立目的

每天工作任务很多，时不时还穿插进其它一些事情，还有大小会议，如果目标不明确，每天貌似做了很多事情，但是又好像什么也没做，一到会议报告，连自己做了什么都不清晰，一报告，没有一句说到点子上，出力不讨好。
上班前或提前一天晚上或下班前，用一张纸罗列出当日自己需要完成的工作内容。也许你会发现通过一页纸列出每日工作内容时，其实并没有你想象的那么多。
有很多工作大多都是围绕着一个目标在进行，这样你就可以筛选掉很多重复性的工作，而列出目标能够让你集中精力去完成他，不至于被其它小事所分散。每完成一项就打个勾，时刻看到进度的进展，减少焦虑，给自己完成的信心，更能提醒自己还有未完的任务，避免把注意力放到社交网络上。
下班前审阅下纸上的工作内容，哪些没有完成，如遇到阻塞可标注下原因，以便你可以寻求部门协作，领导审批，不至于遗漏掉工作任务。过一遍当日工作结果，如果顺利完成，就可以少加班了，更多可时间用来学习提升自己了。

学会排序
事有轻重缓急，排序很重要，哪些工作需要优先完成，哪些可以延后，在纸上罗列出工作目标与任务后，接下来最重要的就是思考，分清工作的优先顺序，并在纸上标注出12345。
如果领导或同事临时安插工作，你就可以罗列出现有工作的优先顺序，可快速协调顺序位置，并能让其它人觉得你做事条理清晰，办事靠谱。

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勤奋需得用对路，效率就是为了更好的偷懒。
高效的工作方法，正是你能准时下班的资本。

为你赢得时间。

作者：以乐之名
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