最近掉进手账坑,看了很多手账相关的书,发现做日程的手账,很多都是和管理相关。管理我们的时间,我们的生活,我们的情绪,健康状态。而手账只是帮助管理的其中一个工具。重点看了纪元老师的时间管理的书,收获了很多干货。现在梳理一下思绪,做一个总结。
为什么要做时间管理
时间管理能给我们带来什么呢?我总结了一些好处。
* 让生活不规律的朋友变的规律,身体更健康。不好的习惯也同理。
* 时间不够,杂事很多,能让你精力最大化,达到效率,处理多重事情也游刃有余。
* 注意力不集中,容易分散的同学,学会碎片化专注。
* 无所事事的朋友,可以用时间培养一个爱好兴趣,开拓生活乐趣
* 有远大目标的朋友,通过安排,可以实现梦想。
* 通过管理自己,通过思考,找到重要的方向,学会策划能力,统筹安排,执行力,提高各方面的做事效率。
* 通过时间管理完成某个目标,获得成就感价值感。
* 通过观察一周,一整月,甚至一年的记录,把碎片知识都整合成为结构化,系统化。完善你的体系。
时间管理的第一步是什么
先整理心情,在整理事情。学会列清单,从简单的日常事务开始,先处理简单的事。在慢慢处理复杂的事。记在脑子里的事,其实很不靠谱,而且人脑子有偏好性,你判断为必须做的事,脑子会屏蔽掉,你觉得无所谓的事,脑子会容易被吸引。人性就是这样,会本能的寻找轻松容易有趣的事,屏蔽掉复杂、有难度、有压力的事。所以要学会先记下来。
给清单事务安排具体时间段
列好清单后,就可以具体给任务指派时间了,人的口头禅就是,我一会去做,有时间就去做,往往就是一直都没有时间。是今天做、明天做、还是下周做,是上午9-10点、下午2-4点?给到一个具体的时间段落,注意这里是段,而不是具体时间,具体的时间会给人压力,而时间段有弹性空间。有压力又会让人退缩。前期你得多观察自己,了解做基础任务所花时间,不能盲目的预估。随着你能力的提高,做一件事的时间也会缩短,随时调整。
时间段如何安排,纪元老师有个很有娶的设置,他用了6大元素,时间、地点、物品、环境、他人和身心,让把你的每个任务结合这几个元素,进行思考。现在的环境,我的状态,适合做哪件事。顺应人自然的状态来挑选任务。
专注和行动
安排好任务后,就需要你专注的去执行,只有行动起来,整个流程才会产生结果。靠什么行动呢,不是决心也不是热情。靠的是你的抗干扰能力,能不能集中注意力的专注。
我们要学会利用环境去达到屏蔽诱惑,而不是和诱惑较劲。在图书馆看书学习就是比家里专注,因为家里有床,有吃,有喝,可以随意走动,说话,休息。这是一个让人放松的环境,当然你可以看有趣的小说,如果你要看学科类的,家里有太多因素干扰你,集中注意力。结合时间段的安排,比如几点去图书馆可以避开车流,几点的状态最舒服,提前为自己做好预设,让自己最大化舒服的愿意去做这件事。
还有他人对你的诱惑,你在减肥,你朋友拉你吃大餐。你最近准备计划用钱,朋友给你发各种打折信息拉你逛街。这都需要提前给朋友打招呼,避开人带来的诱惑。
反过来,碰到志同道合的同伴,那就多交流互相鼓气支持。
一句话总结,避开诱惑你的,接近带动你的人一起行动。
还有一种是导师型人物,碰到大咖的指点,能让你少走很多弯路。避开雷区,少受阻力。
我们要利用人的心理,顺应人性的自然规律,来安排任务,而不是喊口号般,强迫自己像苦行僧般自虐一样的自律。这是比较违反人性的一种方法,所以很难坚持。
时间管理的工具可以是手账方式,也可以是电子记录方式,手机很多管理时间的app,根据自己的喜好来,重点是怎么方便怎么来,步骤多了,复杂了人就不怎么想做。
要学会把自己当成一个观察者,为自己自己这个案主做观察记录,喜好,能力,兴趣点,根据这些自然的活动来做安排管理。
通过做时间管理我最近一个月的成就是,每周一本书的读书笔记,很轻松没压力的完成。特别有成就感,有没有一起行动的朋友,期待你的加入!
可以参考我以前写的文章,重塑脑回路,去了解做决策对脑回路的影响。为什么我们不能更好的行动,脑子为什么被影响,习惯培养背后的脑回路结构,让你更好的利用知识了解自己,并且打理安排自己。
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