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【鱼苗2组A03】你不是做不到,而是不知道

【鱼苗2组A03】你不是做不到,而是不知道

作者: 星空漂流瓶 | 来源:发表于2019-06-13 20:02 被阅读9次

我们在工作当中,总会被“时间不够用了”这样的问题缠绕。每当遇到这类问题,大部分人选择的是提高自己的工作效率,进而让时间慢慢的“多起来”。关于提高工作效率,你又有什么小技巧呢?接下来为大家介绍两个法宝。


法宝一:四象限法

四象限法则把我们生活中的事情大致分为四种,第一到第四的顺序为理论上最合适的做事顺序。其中,第一和第四象限大部分人并有太多疑惑,但为什么把重要不紧急的事件排在第二位呢?实际上,把紧急不重要的事情排在第三位,最大的原因在于我们生活中肯定会遇到很多紧急但不重要的事情,学会把时间压力分摊。

比如同事要求你马上提供一份他要的数据,压力是属于你的同事的。但如果你现在身上有重要的事情,如要准备明天演讲的PPT。你怎么做?一般我们自行评估事件的价值都可以得到答案。但在工作中,大部分紧急不重要的事都源于别人,他们把时间压力分给了我们。为了不太多被重要不紧急的事情弄得手忙脚乱,先做重要不紧急的事情显得更为明智。

四象限法则

法宝二:二八定律

任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。这便是二八定律。二八定律在工作中的应用非常广泛。

初级班的二八定律,是在众多事情中,先做最重要、最关键的事情。

中级班的二八定律,是20%的部分中,再挑选百分之20%的部分进行作业

高级班的二八定律,是在中级班选出来的事情中,再挑选20%。

所以,如果我们接触一个新工作,只要梳理工作的20%业绩点,基本就可以较好的做好工作。如果工作难度较大,较为复杂,继续从20%中选20%的重点工作内容,要是时间更紧急,便按照高级班的二八定律来开展工作吧~

二八定律

可以发现,四象限法适合日常的工作,而二八定律,其实更适合于开展一项比较复杂的工作,如新总裁上任的火要怎么烧等等。很多事情,不是我们做不到,而是我们不知道。那么,学会这两个小工具,给你们的职场加个速吧。

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