如何做好项目中的风险控制

作者: 难忘的一天 | 来源:发表于2020-08-31 14:36 被阅读0次

任何一个项目都有风险,风险其实是无处不在的,是一种不以人的意志为转移,独立于人的意识之外而存在的事物。

我们先来看看常见的一些风险来源有哪些:

1、需求不明确或不完整

产品经理的需求说明文档出现不明确或不完整的情况,项目出现风险的概率也会比较大,因为项目的开发成员都是围绕着需求设计文档来进行开发、测试的,如果产品经理能够随叫随到,和开发及时讨论清楚需求,则还能挽回一定的损失;而如果是异地开发,则整个项目便会比较悲催。

2、项目计划的不合理

项目没有如期完成,很有可能本身项目计划就是有问题的。比如说,团队成员的分工不合理、工期安排的也不合理、工作任务的分解没有细化没有责任到人,这样就会导致项目组的团队成员对自己的任务不太清晰,即使分解了,没有指定到人,也会发现影响项目进展、还有一个就是任务的优先级安排的不合理,导致后面任务的完成受到影响等。

3、团队成员的精神状态

一个项目能不能如期按时按质地完成,其中最主要因素还是人的因素,因此团队成员的精神状态也是影响项目成败的风险之一。如果项目成员工作态度有问题,互相之间经常推诿任务责任,经常互相埋怨,那么项目的成果则很令人担忧。

4、领导变更

这里的领导变更,主要是指项目开发到中途,领导突然说这个需求不对,应该朝另一个需求方向开发,那么我们就称之为领导变更。如果只是小的需求修改,对项目影响不大,但是如果是产品的规划和定位不够清晰,导致修改起来比较伤筋动骨。一个需求方向的改变,就可能让开发重新搭建后台架构,前端很多页面也得跟着修改。

5、技术风险

这里说到的技术风险,指的是项目的开发组成员,他们在用代码实施项目的过程中,会发生一系列意想不到的情况。比如开发去做一个从来没有做过的功能,这个时候可能需要先进行技术调研,可能最后的结果是光光是调研事件就话费了一两个礼拜,留着开发的时间几乎仅剩无几。

出现项目偏离日程安排的情况,很少是因为工作耗费了比预期更长的时间。更常见的原因是:根本不在计划中的工作使项目泥足深陷?我们能做的比较好的一个方法就是:在项目初期,对上述风险来源进行逐一参考和排查,看看是否存在什么问题。但是更关键的点还是在于对日常项目状态的洞察,这样才能把所有的核心风险都呈现出来。

因此项目经理必须做好项目进度跟踪,项目经理可以通过进度猫甘特图跟踪项目进度,通过进度猫甘特图编制项目计划,再将任务分配给团队成员,每个人完成自己的任务后,项目整体进度会自动计算,当出现问题更容易发现。

进度猫:https://www.jindumao.com/

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