一、确定某一时刻具体行动的“四标准法”
1、情境；2、有多少时间；3、有多少精力；4、重要性。
关于情境：针对个人，大的基调基本就是办公室、家里、出差时的机场、酒店以及出差现场还有电子设备上。针对不同的情境，梳理不同的情境内容。这个还没有习惯来用。暂时只是每天记一下，当做记事本一样来记录，有点可惜。
刚好准备去旅行度假，按照作者建议，可以建立一份“出行前”类别，将出发前处理的所有行动清单内容列入其中！这个刚好能够用上。今天就可以按照这个建议整理一次！
有多少时间：总会有各种穿插的零碎时间，当不知道做什么的时候，就可以打开这样的零碎时间行动清单，指导处理零碎事物。
有多少精力：不同的精力分配不同的事情。比如经过一天的工作，晚上回去没有精力做其他事情的时候，放松下来陪伴家人和宝宝玩和游戏，就会有效协调。而上午和下午的精力状况也不同。就算是上午的上半段时间和下半段时间也不一样。每个人有差别，摸索出自己一天的精力状况，并合理分配不同精力做不同事情，提升效率。
情境、时间和精力是首要标准。
最后再判断事情的重要性！
二、评估每日工作的：三分类法
1、执行事先安排好的工作；2、处理突发事件；3、安排自己的工作。
“通常，人们更容易卷入随时冒出来的紧急事务中，而不是按部就班地处理自己的工作篮、电子邮件和其他悬而未决的问题。”扮演救火员，看似英雄气概，却也容易成为烈士！真正好的救火员，可以做更多救火之外的日常维护上！日常维护的内容，就是要自己平时归结起来，搜索方方面面，保证没有引起火灾的燃点。
“并不存在所谓的中断情况，只是对新事物管理不善而已。”
合理执行事先安排的工作，减少处理突发事件。
一次只能做一件事！
三、总体检视工作的“六层次法”
5楼视野：人生。
4楼视野：长期展望。
3楼视野：1~2年的目标。
2楼视野：关注和责任范围。
1楼视野：当前的工作。
地面：目前的行动。
自下而上是关键！扫除一地鸡毛，才能更清晰思考更层次的视野！
地面：收集——整理——组织——回顾——执行。简化就是收集、排程和执行的不断轮回。
1楼以上视野，根据自己的状态再进一步去学习思考！
网友评论