传统项目主要会议:
1) 项目启动会（initiating meeting）
发布项目章程
任命项目经理
给与项目经理使用资源的权限
组织给与项目经理承诺
2) 项目开工会议（kick-off meeting）/项目开踢会
宣布规划阶段完成
正式进入执行阶段
传达项目目标
获取团队对项目的承诺
阐明相关方角色和职责
确定项目结构
3) 焦点小组会议
使用在4.1制定项目章程，4.2制定项目管理计划，5.2收集需求
召集相关方和专家，针对相关问题（需求，项目等）议题进行讨论，通常会有一个受训主持人引导大家讨论
一般限定8-12人参加
4) 引导式研讨会
跨部门相关方参与
引导大家达成一致
群体互动
代表部门直接决策
常见形式有联合应用开发(JAD)，质量功能展开(QFD),现场会
5) 规划会议和分析
11.1指定风险管理计划
邀请相关方共同制定风险管理计划
确定总体规划
确定风险种类和进度活动
建立或评审风险应急储备的使用方法
分配风险管理职责
6) 状态审查会
11.7监督风险
定期安排审查
检查和记录风险应对有效性
识别新风险
评估风险
关闭风险
讨论风险引发的问题
7) 投标人会议/承包商会议/供应商会议/投标前会议
12.2实施采购
投标之前买方和潜在卖方之间召开的会议
确保潜在投标人对采购要求有清楚且一致的理解
澄清采购操作的公平原则
8) 项目总结会
4.7结束项目或阶段
人人参与
经验教训总结
归档
项目结束标志
网友评论