一个简简单单的会议,不能说没有精心准备,还是匆匆忙忙忙活一上午。会议组织加上主持,工作量不大,但是操心程度不小。
又要注重会议效果,还得防止临变情况的出现,然后就是控场控场再控场。先要满足领导的需求,其他需要照顾到的情绪也得照顾到,又不能冷场,还不能太冗长。说实话,操心小了真不行。
有些是不可控的,比如让人发言。有的人发不了几句,需要主持人做一下引导。有的人一发不可收拾,主持人还需要巧妙打断,至少不能很突兀地打断。有的人说了又说,说着说着就有可能跑偏,会场气氛就会有些失控。
同样不可控的是有飞行嘉宾,又不确定来不来,来也不确定什么时间到,说快到了却迟迟不到。这些都是考验,但凡一紧张,就会显得很不好,搞出一个某某某在摆谱的错觉。
会议一结束,先要把参会人员一一目送离开。关键是有些人不急着走,有的人还要上楼再聊几句。这边还要准备通讯稿,还要搞会议纪要,一时间就忙不过来。
当然也可以晚点搞,但是一放下就容易搁置。要知道很多会议内容,尤其是领导讲话,每耽搁一分钟就会多几个字回忆不起来。为了不失真,大多数情况下我都喜欢会议结束立马就整理完毕。这是我多年保留下来的习惯,不管好坏。
等都忙活差不多了,转头想再和谁聊两句,忽然发现该走的都走完了。留自己一个人待在办公室,对着会议成果发个小呆。
好在会议也不是天天组织,不用天天这么紧张。真不知道那些整天忙活开会的部门,每天都是咋过的。
好在会议很顺利,该说的都说了,该露脸的都露脸了,该审议的都全票通过了。只要结果是好的,过程累点紧张点也无所谓了。咱干的就是这个工作,没啥好抱怨的。
忙活完了,也到该下班的时候了,却坐在椅子上不想走。不是太热爱工作,主要是这种精神上的突然放空,需要一个过渡。马上就回去,一时间还转变不过来。
很多人都不理解,我却常常会有这样的感觉。比如整理一个比较大的材料,好不容易忙完了,按理说就该去一边玩一玩,换一换脑筋。可能是年纪的缘故,偏偏就喜欢瘫在座位上,漫无目的地再坐一会儿。甚至还会写一篇发散的散文,就当做是思想的放松。
是放松也是过渡,一种从高度紧张到彻底松弛的渐进过渡。这样下来不会觉得很突兀。就像跑步结束的时候,纵然很累,也会慢走几步才停下来一样。
十五分钟,九百字的小文,给自己一个缓冲。也挺好。我很知足。
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