工作以后,我们会感觉属于自己的时间不知不觉变得越来越少了,可想做的事情却有很多。通常我们会想:那就充分利用起一些零碎的时间吧。
但是TED的演讲嘉宾之一的劳拉提出了一个新的观念是:先创造想要的生活,时间自然利用起来了。
回想一下我们过去的人生。无论平时有多忙,可如果有一件十分紧迫的事情已经影响到我们个人生活的时候,我们一定会立即去处理这件事情。
比如当你下班回家后发现家里的机器坏了,你要么自己维修,要么找人来维修。从中,这就占据了你的时间。
但是如果要你用同样的时间去做另一件并不紧迫的事情,你会说自己没时间啊,好忙啊....
到底是真的很忙还是这件事情并没有让你产生一种紧迫感?
到底是真的没有时间还是这件事情对你来说并不重要?
当看到这里的时候,也许你会有点疑惑又带了点肯定,似乎确实是如此。
其实,管理时间取决于我们选择利用时间做什么。
那么我们要如何对待那些自己认为重要的事情?答案是那就得像对待那些不得不做的事情一样。对此,劳拉给我们提供了三个方法。
(1) 分析哪些是重要的事情
我们可以从两个角度来思考这个问题。
从工作的角度看,设想现在是今年年底,你在工作中表现得很出色。那么你做的哪3-5件事情会让你表现出色?
从个人生活的角度看,同样设想现在是今年年底,对于你来说,这一年过得非常精彩。那么到底是哪3-5件事情会让你今年过得非常精彩?
于是这样累积下来,我们今年就大致能积累6-10个目标。
(2)拆解目标为可实行的步骤
如果今年我们有个目标想去参加一场马拉松,那么现在要做的就是去看看几月份什么地点有比赛,接着把跑鞋拿出来,给自己制定一个计划。
以此类推,其它目标也是这么拆解的。同时,我们要把这些目标记录到我们的日程本显眼的位置,通常是第一栏。
然后要在下一周前想好一周的计划。比如周六抽出的几个小时,拿出自己的日程本并在日程本上划分三栏,分别写上工作,关系维护以及个人。接着在每一栏中各写两三个目标。
(3)留意自己的整个时间段,看看重要的事情可以安排在哪一段
时间可以有弹性的。如果有些事情晚上没时间做,早上可以,那就早上做。按照自己的安排,而不是硬性规定。
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