漫漫一周前接到领导指示,让她一周后在小组会议上做一份工作总结,需要以PPT的形式展示出来,时间为10分钟。
漫漫三天之后就做出了PPT,完成了工作总结演讲的准备工作,效率惊人。她给大家写了一份经验分享,如下。
当有一件事摆在你面前需要处理的时候,第一件事就是列出完成的步骤提纲。
比如漫漫这件工作,她列出的提纲如下:
001 写一份2000字左右的工作报告;
002 选择并下载一份合适的PPT模版;
003 根据工作报告的内容制作PPT;
004 根据PPT内容,精简工作报告;
005 根据精简的内容,完成演讲稿。
列完提纲之后,千万不要就此打住,而是要趁热打铁,开始行动,不给自己拖延的机会。你需要给上一步骤中列出的工作提纲,写上最后期限。
001 写一份2000字左右的工作报告; (第一天上午)
002 选择并下载一份合适的PPT模版;(第一天下午)
003 根据工作报告的内容制作PPT; (第二天上午)
004 根据PPT内容,精简工作报告; (第二天下午)
005 根据精简的内容,完成演讲稿。 (第三天上午)
最后一步,即刻行动。开始完成2000字的工作报告吧。花上几分钟列出需要完成的步骤提纲,不知道你发现没有,其实我们又回到了第一步,这也表示我们进入了克服拖延的闭路循环啦,我们正在一步步地告别拖延症。
001 打开电脑,找出近段时间的工作记录表;
002 根据工作记录,列出工作报告的提纲;
003 开始写作。
总结一下,克服拖延的循环图示如下:
参考书目:《1分钟能做什么?不可思议的“战拖”心理学》[美] 杰夫·戴维森
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