当下属没有动力,主管该怎么办?
这时候,不少的主管或管理者会跟下属谈自己从过去到现在的经历,希望以此激发下属的工作动力,有的管理者还会声情并茂地讲述自己的精力。
但是,下属对于主管的这些“光辉岁月”,其实并不太感兴趣,一来与下属自身无关,二来外部的环境一直在变,用过去的方法不一定够得着如今能抓住一个机遇来得容易。所以,主管用自身经历强加给下属是起不到提升下属工作动力的效果的。
那主管该怎么办?——反过来,倾听下属的声音。

对于下属的声音,主管倾听不等于什么细枝末节都听,倾听的重点在于要让下属引发思考。要让下属思考到下面这些方面的问题(包括但不限于):
1.我真正的愿望、目标是什么?
2.我对于什么事情不太满意?
3.我目前有什么困难,让我止步不前?
4.我要如何做才能让事情往更好的方向发展?
5.我要验证我的想法是不是对的,该掌握哪些信息?
……
当下属开始思考这些问题,就能够意识到自己该做什么,然后用语言描述初来,再进一步去行动。利用倾听的方式,给够提升下属的自尊心,因此,倾听是主管必学的技能。
例如:当下属某天遇到一位客户,客户问到:“我一次买10套,能不能给我打个75折?”
公司规定的折扣权限是不低于9折,这时候下属就走来请示主管。
这时候,主管怎么做更好?
如果直接和下属说可以,那么这并不能激发下属。
如果用倾听的方式,则可以先反问下属:“你怎么看?”然后多次提问,让下属说出他的思考。
例如:
下属:“如果搞定这一单,公司的销量会有不少提升,75折实际上并没有低于成本价,总体上公司还能够盈利。”
主管:“这位客户为什么一次性买这么多?”
下属:“ 我了解到,这位客户是xx公司的采购,后续可以建立长期合作,我认为这笔订单值得做。 ”
主管:“折扣还是太大了,真的需要75折吗?”
下属:“我再沟通一下,也许还可以提高订货量。”
……
如此层层深入的提问和倾听,下属思考的层面就不仅仅停留在销售层面了,而是公司整体利益以及长期价值的层面,下属感到自己能够产生更大的价值,对于工作的参与度就大大提升了,从提高公司业绩到提高个人能力的维度迈进了,这便是下属提升工作动力的原动力。
所以,通过倾听与提问,主管能够提升下属独立思考、发现问题、分析判断,以及行动的能力。
核心观点来自《10人以下小团队管理手册》
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