如何开会？
这个问题看似很简单，但是却很少有公司将会议长期持续开的很高效。
最近一周公司的会议也较多，一般出现频繁会议的大部分原因都与公司效益挂钩，当效益不好或者持续低迷时，往往很多部门或者公司以开会的形式来寻找解决方案。
之前在公司也将如何开会这个问题当做一项议题在公司日常会议中讨论过，也制定了相关的解决办法以保证和提高会议的质量和效率。然而随着时间的推移，会议的质量犹如抛物线一般，最后还是走下坡路。总结过往的经验发现主要由以下几个原因：
1、辅助提高会议质量和效率的工具不得当
很多时候我们会盲目跟风学习某些优秀企业或者组织的会议方法，从而想要解决会议质量和效率问题。然而大多数的模仿都自认为找到了解决方案，然而却忽略了个体的差异性。只有真正适合当下组织的情况才能够有效的帮助到组织。适合远比正确更重要。
2、缺乏相关的机制以保证会议系统的稳定性
这是从系统之美这本书中得到的收获，虽然很多公司开会前会要求大家准备好会议的PPT，又或者会议相关资料和答疑方案等；然而很多参与会议的执行者团体并没有形成良好的协作机制，往往会让原本看似非常好的约束成为负担。
这就要求与会的人员需要能够理解会议的目的，围绕目标展开讨论，提前准备。不要将会议成为个人的秀场，而忽略了团队中其他成员的感受与意见。
3、照抄式的会议模式缺乏目标感
越大的公司往往会议也特别的多，有公司例会，部分例会，项目例会，跨部门沟通例会等等。其初衷都是好的，希望可以通过会议的形式围绕某一个目标或者议题达成共识，又或者为了加深彼此之间的沟通与交流。
然而这种会议的模型慢慢也在企业中蔓延，往往很多公司只学会到了术的层面而忽视了其质的层面。一味的追求会议的量，而忽略了会议的目的与质量。
会不在多，在于精；如果只是为了开会而开会，那么最终会议会成为组织的一大负担，毕竟一群人在一起浪费1小时加在一起可能就已经有一家公司已经超越了你们。我们真正要做到的是如何建立沟通机制，以确保信息的顺畅，从而避免一些因为沟通不到位造成的损失，却通过更多的时间来寻找责任方。
组织不同，会议的模式也不尽相同；不管是什么样的团队内，会议是不可能或缺的一部分，如何开好会，这是组织中每一位成员都需要考虑的事。
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