记录，成为更好的自己

现代社会是信息大爆炸的时代，我们无时无刻不被海量的信息所包围。微信、微博、豆瓣、知乎，每时每刻各种信息扑面而来，而我们的大脑也每天都在高速运转，更新迭代各种新出现的信息和知识。然而，我们的大脑似乎总不够用，每天想起这个忘了那个，工作和生活总是无法做到平衡，每天颠沛流离，身心俱疲。此时，我们似乎忘了自己工作和学习的初衷：获得更好的生活！

我们这个时代，除了知识爆炸，各种工具也极为丰富。为了走出穷忙活的困境，我们要善于利用各种现有的工具，提高自己工作和学习的效率，留下更多的时间，创造和享受美好的生活。

萧秋水教主的新书《有道云笔记 记录，成为更好的自己》就为我们提供了一套利用云笔记，提高自己工作和生活质量的方法。这本书不仅介绍了有道云笔记的一些使用技巧和方法，更提供了一种高效生活和工作的理念，我们要善于利用工具，实现无压的工作和快乐的生活。

1.有道云笔记，让工作全程高能

工作笔记本分类：长期项目、短期项目、工作日程、工作资料和工作灵感收藏

用云笔记建立工作列表（清单）：

01.将工作进行分类（重要性、完成所需时间）

02.给工作安排时间

03.划掉已完成的工作

用颜色和列表区分工作流程：

将工作流程分为三个阶段：构思、实施和完成，并用不同的颜色将这三个阶段进行区分，以达到更加醒目的效果。

我的启发

结合自己的学习实际情况，可将此方法用于实验的规划和整理过程中：

构思阶段：整理实验的目的，实验方法，参考文献以及数据整理的模板

实施阶段：记录实验进度、原始数据录，以及实验过程中的感悟和经验

完成阶段：对实验结果进行总结和整理，并将结果进行可视化

2.用云笔记实现高效个人知识管理

这是一个知识碎片化的时代，但是我们可以利用云笔记，将碎片化的知识构建成系统强大的知识库，让我们的学习事半功倍。

1）.搭建知识体系结构

生有涯，而学无涯。现存的信息是海量的，我们不可能学习和掌握所有的知识。而只能根据每个人的关注点和学习目的不同，构建各自的知识体系。因此，先要想清楚自己需要学习哪些方面的知识，以确定自己需要构建什么要的知识体系，有节制的进行下载和收藏。

2）.知识的持续整理和优化

信息如果只是躺在硬盘里，没有经过整理和优化，那也只能叫做信息，而只有我们根据自己的理解，对信息进行整理和优化，才能 将信息转化为知识，为我所用。因此，每天或每周的固定时间，要对自己收藏到云笔记中的信息进行整理。

3）.合理分类，善用搜索和标签

对每条笔记定义不同的标签，我们可以在不同的维度上对知识进行的检索和组合，可能会激发不同灵感。

4）.把书库搬进云笔记

用云笔记记录自己的阅读历程，可分为以下几个目录：

A.想要阅读的书

B.正在阅读的书

C.已经读过的书

D.读后感

5）.积累自己的影评库

将看过电影后的所思所想记在云笔记中，形成自己的影评库。还可将写影评收集的各种背景资料整理和存储在云笔记中，留下自己独特的思考印记。

3.用云笔记管理时间，从容不迫

云笔记不仅可以搜集和整理各种信息和知识，我们还可以时间管理的理念渗透到云笔记中，使笔记成为强有力的时间管理工具。

1）.时间管理的实质是生命管理

要做的事情是无限的，而每个人的时间是有限的，如何安排和规划好时间，是自己在有限的时间里完成更多的事情，获得更好的工作和生活，是时间管理的最终目的。

2）.从年规划开始

年规划可以让自己拥有一整年的全局观，唯有这样，才能在一年中不断进行检视，查看规划完成情况，并根据实际情况做出调整。有规划，有检视，有调整，你就不会走偏了方向，你才会有更高效、更平衡的产出。

3）.拆分目标成行为和任务清单

年规划只是规划，规划并不等同于目标。一个目标需要符合SMART原则：明确性、可衡量性、可接受性、实际性和时限性。因此，我们首先要将规划拆解为目标。然后，再将目标拆分为行为和任务清单，划分到每月、每周、每天甚至每个小时去执行。这样，我们的规划才会转化为具体的行动，而不仅仅是脑海中的一个想法。

4）.集中力量完成最重要的任务

根据“二八法则”的理论，我们80%的收获来自于20%的努力，而其他80%的力气只带来了20%的结果。因此，我们要把时间和精力投入到最重要的事情上去。这就需要我们按照“四象限”法则把我们的任务进行分类和排序，找出最重要的事情，优先执行。

5）.计划、统计和总结

计划制订了，我们还得对计划的执行情况及时进行总结和统计，了解计划的执行情况，根据统计结果进行及时的调整，以更好的规划和执行下一步的计划。

虽然书中介绍的是有道云笔记的使用场景，但是书中的理论并不仅仅局限于有道云笔记，我们也可以将书中的理念运用到其他的笔记类软件中，比如印象笔记、为知笔记以及Onenote。网络以及世面上关于云笔记使用方法和技巧的帖子和书籍很多，介绍的时间管理的理念和软件的使用方法很多，我们不要执拗于比较某种软件更好，而应该选定一种适合自己的软件，持久地使用和在实际操作中探索各种笔记的使用场景和方法。把一种工具运用到极致了，我们学习和生活的效率自然而然就提高了。

就像教主在书中说的那样：

“难道读了这本书，你就可以成为幸福生活家了吗？”

“我承认，我不确定。因为'成为'需要靠我们双方的努力。我的责任是告知，而你的责任是行动。”

“那么，你愿意行动吗？”

我希望我们的答案都是:"Yes, I do!"