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做好时间管理,要避开这4个坑

做好时间管理,要避开这4个坑

作者: 兮若耶 | 来源:发表于2020-08-14 23:54 被阅读0次

电影《后会无期》中有一句令人印象深刻的台词,“听过很多道理,却依然过不好这一生”引发了不少人的共鸣。

为了做好时间管理,也学过不少的理论和工具,发现依然管理不好自己的时间。

除了应用实践外,还需要懂得避开这四个坑。

01 既不痛苦也无热情

常听朋友说,我看别人画画很好看,我也想学画画。三天过后问开始得如何,回答一般是“还没有呢,又要上班,还要照顾家,回到家时间又晚,哪儿有时间呀!”

其实无论是画画还是学习一项新的技能,对于自己来说,既不会因为不画画而感到痛苦,也不会对画画有持久的热情。没有动力,对于自身的舒适圈觉得还可以,再想做的事情也是没有开始或者坚持不下去的。

当你找到为了生存或者非要实现的梦想时,一切借口都不再是借口,你一定会把时间花在必须要做的事情上。

时间管理公式:好的时间管理=自律X(痛苦+热情)

02 用不适合自己的方法

时间管理的工具有很多,比较经典的是以下三个:

规划时间的“四象限原理”;分配时间的“80/20法则”;使用时间的“ABC控制法”。

好的方法是成功的一半,不适合自己的方法只有个开头没有结果。

按照乐嘉的性格色彩性格分析,

蓝色性格的人喜欢秩序和条理,天生就接纳列表的方式,对于to do list的方法很适用,如工程师;

红色性格的人热情、喜欢发散,对于具有发散性的思维导图就很适用,如销售员等等。

你是什么性格的人,喜欢什么样的时间管理方法呢?在使用了那么多时间管理的办法,屡败屡战后,最适合你的是什么方法?

03 知识性输入太多

赵昂老师说过,当一个人陷入表面的利益、可能的时候,无法绝对理性的选择,会特别纠结。每一个纠结的背后无不是源于利益和想要的撕扯,什么都不想放下。

当我们陷入输入太多不知如何选择时,可以用WOOP思维方式:

W(Wish愿望):明确愿望 → O(Outcome结果):想像结果 → O(Obstacle障碍):思考障碍→ P(Plan计划):制定计划

·第一步:问问自己明确的时间管理愿望是什么?

在正式执行时间管理工具前,先问问自己为什么要做这件事情,想通过这件事情达成什么的愿望?

如果是想把碎片化的时间不再用于刷微信微博,空出来的时间你打算拿来做什么?是增值技能,让自己在职场上更有竞争力,还是让自己更幸福,及时完成工作,下班时间到后就能回家做自己喜欢做的事情?

·第二步:你想要真正的结果是什么?

在不断追问的过程中,你会发现自己的每一个行为背后是你想要的结果,而这个结果是推动你前进的动力。大部分人看不到这个背后的结果。

第三步:达成你想要结果的障碍是什么?

是什么阻碍了你的时间有效管理?找到那个最关键最麻烦的障碍,他可能是具体的行动,如停不下来玩手机;也可能是一种情绪或感受,如紧张、疲惫、无力;还有可能是某种限制性观念,如过于在意别人的看法,忽略了内心的真正需求。

在不断的挖掘过程中,找到你最核心的障碍,然后想像这个关键障碍是以什么样的方式阻碍自己。在这个过程中,自己目前拥有的哪个工具更加适合自己。适合的原因是什么,不适合的原因有可能是什么?

第四步:制定障碍和成功的应对计划

制定成功的应对计划是明确自身的优势,不要放弃,继续保持。制定障碍的应对计划为了提高实现愿望的成功概率,这个时候可以使用“执行意图”,IF(如果)......THEN(就)......

04 负面反馈

除了以上三个属于内部的坑外,还有一个很重要的坑就是外部的负面反馈。

当你好不容易完成一件事情后,他人会给到如也不过如此嘛,如果给我做我肯定做的更好,总是拖到最后一刻才完成等等。

每件事物都有好坏两面,得到负面的反馈后,我们也会对自身做一个负面反馈,比如我老是做不好,我就是有拖延症,我早说过我不做到啦等等。

两级反转,问题的背后必有资源。我老是做不好的情况下,为什么领导还是会安排我做,是看到了我身上什么优点可以完成的吗?我是否可以把这个优点找出来,把优点放大后有效管理把之间事情做好呢?

小结,要做好时间管理,要懂得避开内部的不刚需、知道太多却找到不合适自己的方法,以及外部的负面反馈4个大坑。知道了这四个坑后,找到问题背后的资源,进行优化筛选,了解自己的内驱力后,找到合适自己的方法,进而就能做好时间管理。

今日精进

你掉过哪些时间管理的坑,你是如何把坑填好的?

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