你是否每天都在为做不完的工作而要加班加点而烦恼呢？你是否在为去年定义要读50本书，而到今年还一本没读完所困扰呢？你是否在为那遥遥无期的旅游假期而耿耿于怀呢？如果你有以上的烦恼，或许我的一点心得可以帮助到你。
在我的朋友和同事圈里，大家公认我是一个做事效率很高的人，别人做一个项目的时间我可以做两个项目，半小时可以作出三菜一汤的可口晚餐，而且每天上班之余还有时间学习投资理财，学习英语，学习心理学，包括现在学习写作，另外还有时间用6个月读50本书，还有闲暇时间跑步，打羽毛球，做美食和旅游。你一定认为我之所以能做这么多事，我的工作一定很悠闲了，但事实并非如此，我的工作非常忙，每天9小时上班，除去中午吃饭的一小时，这8个小时中平均有4-6小时的时间是在开会，而剩下的时间里可能需要处理一般人至少4-6小时才能处理完的事情，所以加班是我们的常态，曾经我也是加班狗中的一员。我是怎么做到让自己从加班狗中挣脱出来，变成高效率工作的呢？
1.利用会前准备让你的会议变得有效。
从上面的简单介绍，大家可以看出我的工作性质里会议时间特别多，如果能让每个会议变得有效，那么我会从中节省很多时间出来。我曾经一度认为，开会就是浪费时间，我本来想要在会议上得个结论，结果却是一人一个观点，最后吵得不可开交，最后不了了之，后面又不得不再次组织会议，时间一长不但工作效率低下，到最后就没人来参加你的会议了。但现在我反而很喜欢开会了，大家也喜欢来开我的会议，以前要开一小时的会议，现在20分钟就能搞定，而且通常都能在会议上得到想要的结果。那么我是怎么做到的呢？
首先，一个问题产生了，你需要哪些人来帮你解决这个问题，将会议邀请发给这些人，邮件写明问题介绍，附近里附上相关资料，@给重要的人，让其提前预览资料 并提几个问题让其提前想好行动和提供数据，稍晚一点时间，利用5分钟找重要的几个人了解方案，如有不同观点，迅速收集资料和数据。会议开始时先让大家陈述自己意见，自己再将数据证据摆出来，从有利于效率，有利于节省成本等公司利益出发，直接选有优势的方案即可，20分钟足可以做决定。如果在你了解的方案️中，体现不出明显优势，那么可以从项目角度出发，选一个有利于你的项目或者你本人倾向的方案，可提前多邀请几个赞同这一决定的人参加会议，或者利用你主持人的优势用一些诱导的语言或证据，达成共识。这样你的每场会议都会有决定 ，而且不用用会议上的时间去熟悉资料，想解决办法而浪费大量时间。
2.每天花5-10分钟排列一下当天要做的事。
每天要做的事情很多，将这些事大致列出来，重要事情和重要会议圈出来，时间固定。其余的事情可以穿插在碎片时间做，时间短的可以做擅长的事情，时间稍长的可以处理一些不擅长的事情，效率高的时候做一些数据和技术处理的事情，感觉效率不高时 ，可以处理一些和供应商以及客户沟通的事情。处理文件和协调沟通等事情可以交叉来做，顺便可以换换脑子，做事效率也高一些。
3.可以和同事互相帮助来节省时间。
对于一些有共性的事情，可以同事之间互相帮忙来提高效率。一般需要签字盖章，收发货物之类的事情，我会问旁边同事有没需要顺便一起办理的，这次你可以帮忙一起办，那下次同事也会帮你一起办，这样互惠互利的事情，我相信大部分人都是愿意去做的。
4.减少重复工作。
如果你的工作里经常需要处理一些数据和文件，我建议可以将一些常用需要重复的表格和计算，自己花一点时间做个模版或者写一些小公式，只需要做一次，后面直接copy或者小小改动一下即可。
这只是我的一点小小心得，我就是这样提高工作效率的，希望对你有所帮助。希望大家能做好自己的工作的同时，还有大把闲暇时间做自己想做的事！
来自了然的心。
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