作为一个typical的摩羯座，脚踏实地简直是刻到骨子里的motto了。然而这在职场上有一个很大的问题：职场也是个需要“刷脸”的地方。一味的干会让别人信任你，但是缺乏在领导面前的曝光率。而摩羯不会去耍小心思，讨厌办公室政治——presentation就是一个绝佳的机会。
Presentation重要吗？重要。不说花花肠子的事，一个好的pre能提升设计、策略，增加产品经理的可信度和影响力。那么如何用正确的姿势hold住一场presentation了？

接下去，我们来分三块内容阐述一场presentation的正确流程。

一、筹备演示文稿

1. 写大纲
   有些人有一种把空洞演绎得饱满的能力，可惜我没有。我是一个需要非常明确演讲结构和层次的人。大纲，就能起到这样的作用。一份全局性大纲，通常是一份白底黑字的draft文稿，在上面列举了PPT的结构、内容、信息层次等基本骨架。有了这个准备，演讲的全局性和逻辑性就能得到事前检验。
   写大纲的工具也有很多，手写也可，电子工具常被使用的有word，脑图等。

2. 演示文稿软件
   市面上流行的演示软件有很多，比较流行的如PPT，KEYNOTE。PPT适用于Windows平台，KEYNOTE用于Mac比较多。然而最近在PPT达人中，Prezi也越来越多地被提到。

3. 主视觉设计
   模板，是大部分同学做PPT时候大肆搜寻的东东。这也从侧面证明PPT的视觉风格应当和演讲主题保持一致。因此，主视觉设计应当保持整体风格统一，繁荣华丽的元素应当舍去。有余力的同学建议每次根据主题为自己单独做一套模板风格。

4. 备份与保存
   07版本PPT用03打不开——这情况在早些年非常常见。版本兼容是最容易为大家所忽视的一个情况。因此提前准备好适合于各种场合、各种版本的格式非常重要，建议ppt，pps，甚至pdf等都可以准备一份。

二、演讲

1. 排练
   这点即使不说，我想很多人也会做。排练，或者说预演，非常重要。不打无准备之战，做好PPT中的讲者备注。

2. 控制时间
   时间控制，一直是中国人的弱项。我们总认为内容越丰富越好，就算超时了，也算别人赚到了。但作为一个专业的讲者，时间意识是基本的一项。合理的时间管控让演讲更专业，也侧面帮助讲者去排列内容优先级。

3. 准备多个演讲版本
   有时候我们并不知道去演讲的场合，留多少时间给自己来演讲；甚至有时候会因为前面议程的时间压缩，导致留给自己的时间比原来短。这样的话，我们应当提前准备两三个不同的演讲版本，以应对可能的时间情况——完整的、减半的、超浓缩3-5min版本等。

4. 脱稿
   在时间充裕的情况下，尽可能地脱稿。脱稿是熟悉内容的一个结果，减少定位稿子内容的尴尬，也能帮你创造更多与观众的交流机会。

5. 手卡
   手卡是较专业的一个东东，主持人用得较多。对于结构较为复杂、内容较多的演讲，不妨准备一些手卡，不失专业，又能够提醒自己。

6. 准备“梗”
   每个人说话都有自己的风格，都有适合自己的“梗”。对于我而言，有时会故意设置些笑点，互动的触点以达到活跃气氛，加深记忆的作用。但切记这只能算锦上添花，不能喧宾夺主。

7. 英文
   英文演讲，很多同学是非母语，生词和词组查好，多念几遍，卡壳的地方反复练习，直至流畅。读准音，很重要。

8. 下发自制的补充材料
   有时候我们会在会前收到会议组织者提供的访谈补充材料。后来我逐渐明白，这个材料的作用和意义：一是时间紧，内容多，可以提前准备材料供大家了解presentation的大纲，可提前延伸阅读的内容等；二是便于聆听者follow你的宣讲内容和节奏，不掉拍，不迷失。

9. 借助软件同步和录屏
   对于有心改善自己pre水平的同学，录屏和回看真的很有效。因为人会有很多无意识的动作影响正常的演讲节奏。这些小动作不通过刻意规避无法避免。在录屏后特意重演并有意识去除小动作，有助于更加规范的习惯养成。

10. 放映笔
    这个就不用多说了，幻灯片放映笔能做到自由切换，把你从时间和空间的约束上解脱出来。

三、提升与总结

1. 全程录像
   这一点在上文已经谈过了，这里再次强调下。如果不能录像，录音也是次之的方案。

2. 请伙伴评价
   询问参会者的意见，是另一个好的措施。参会者多元的价值观和接受能力，会给你很多他们在聆听后的建议。这有助于你优化和调整自己的风格。

3. 反思和自评
   Action speak louder than words. 所有的总结都需要落实到行动，这就需要每位speaker在每次演说后将上述几点落实到实践中。并且不断反复实践。

最后祝福各位成为pre高手，一点一点进步：）