番茄工作法

面对快节奏的生活和工作，你是否有拖延，效率低的毛病，导致事情越来越多，越来越拖的状况，番茄工作法被称为最有效率的工作法，不妨一起来学习下。

何谓番茄工作法：

番茄工作法的核心是提供一种最简单的精力管理方法，有效解决事情太多，时间太少的问题。

番茄时间管理法可以用来做什么？：在繁杂的工作中保持头脑清醒、帮你集中注意力、清晰的看到自己的工作计划、提高工作效率，帮你丢掉拖延症。

如何充分利用碎片时间，规划自己的每天的工作与生活，最大程度地提高工作效率与生活水平是我们最需要关注的，那么蕃茄工作法到底是什么呢？

首先，明确时间是什么？时间是自然的产物，难以捉摸，不确定地流逝着，朝向下一刻发展。

时间的生成性：时间可以度量，会用秒，分，小时等单们来度量时间，并有了期间的概念，也就是时间段，时间轴上的距离来表示。

时间的连续性：每天所做的一些具体事情，如起床，吃早饭，学习，晚饭睡觉等等，这些都是有连续性的，不论做什么，时间总会流逝。

时间的具体连续性，它是由具体的事件构成，当人们在进行具体事情的时候 ，时间流失带来的焦虑会轻很多。番茄工作法也可以说是应用了时间的具体连续性。

番茄工作法则：

概念：设定一个番茄时间为25分钟工作+5分钟休息时间，用3-4个番茄时间为一轮，之后休息10-15分钟

理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知与掌控。

番茄工作法的运用：

番茄工具箱：一个计时器：设定番茄工作时间

一张每天工作计划表：每天工作开始时填写，有标题，有清单，有计划外的紧急事件

一张活动清单：标题和想什么要做的就记什么

一份任务记录表：记录番茄时间内工作任务的数据，通常含有数据，摘要，完成任务需要的时间。

运用法则：一个番茄钟不能中途打断，它标志着25分钟纯粹的工作。也不可分割，如果被打断则视为无效，需要重新开始。一个番茄接着一个番茄，直到手头的任务完成，然后在去分析今天的工作情况。

如何规划自己的番茄时间：

1、To Do：将所有近期需要做的事情都记录在这张纸上，每周一张，记录当周要做的事项，按横纵划分四个象限（右方和上方自古以来就是正方向），完成的事项划掉。

2、Do It：记录今日待办。每日工作开始前，选择《ToDo》中的优先级最高的事件放入此表， 然后为待办事项组织NextActions列表，每一步是一个番茄钟的时间。最后预留一部分时间给计划之外的紧急事件。

3、记录时间数据

在每日工作结束之前记录执行数据，该表对应《ToDo》记录一周的数据。每天记录以下方面：

每周结束后（与整理资料同时进行）建立当周原始数据索引，并把ToDo中未完成事项录在该表最后。

如何执行：计划-执行-追踪-记录-优化

头天晚睡前查阅当周《ToDo》，划掉已完成的任务，选择一定要完成的事项计入《DoIt》

预划NextActions分配相应番茄钟，任务写得详细些，最好有数据支持

拧开番茄钟，Do It ！执行中记录打断数，查阅《DoIt》编辑日志《Record7s.20XX-YY》

执行细节

1.计划：《DoIt》中的事项按优先级排序，为每项活动预估番茄钟。

按照预估番茄钟数量，在今日待办表中对应任务的右侧画上相应数量的小方格。

大的任务打散成小的番茄，几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成。

工作时只想着工作，全局的纵览和思考应放到早晨规划，晚间总结和番茄钟开始的选择时。

为了帮助选择 action 去做，GTD 要求给每个 action 确定一个 context，也就是说在哪里做。

2.执行：用荧光笔标注当前任务后，专注完成它。

每完成一个番茄钟，在右边的小方格中画一个√。

休息结束后检视任务优先级，决定继续相同任务，还是切换到更高优先级的任务。

时间到点后，立刻停止工作。在规定时间内早早完成了，就复习执行内容直到钟响。过度学习能带来更好的提升。

就是在每个番茄的开始（或之前），先用一点点时间（经验证明，操作习惯了之后，可能不需要30秒都），想一下“这个番茄做什么。要达到的程度”

3.跟踪：遇到内部中断，记（·）；遇到外部中断，记（*）。

造成中断的临时事项直接计入《ToDo》或者「Idea」。

需立即执行的较长中断，直接分配临时番茄钟执行，当下番茄钟报废。

减少打断的影响原则是——让打断变成任务。

4.记录：除了按表格记录数据外，适当回忆细节，尤其是中断细节，计入改进空间。

可考虑用更加直观的方式体现执行情况，其目的是根据反馈出来的准确率提升估测能力，其中包括定性与定量：定性估测有助于减少不必要的任务的执行，优化时间精力的利用率；定量估测有助于减少焦虑，更准确地衡量任务进度。

5.处理：25分钟只是作者进行实践后给大家的建议，可以在自己分析自己的记录后进行更改。

我们可以通过一系列提高时间意识的训练来刺激人们感受时间的能力,这种新的时间感会使人们的注意力更加集中。。制作一份作息时间表。

记忆任务的特殊情形：是艾宾诺斯记忆曲线。 POINT是“在遗忘率最高的时候复习”划定专用时间去记忆，否则太离散坚持不了

时间管理小技巧

1.制定一个计划，记录下你一周的想法，对话和活动。这可帮助你了解在一周的时间里，能完成多少事情，以及那些宝贵的时刻在哪里。你会看到实际上自己有多少时间在做事，多少时间学浪费在那些没有意义的想法，对话和活动上。

2.时间优先分配给对你成功有重要意义的事情。不要让待办事项变得越来越长，以至于无法执行。

3.至少把50%的时间计划给那些能产生成果的想法，活动和对话。

4.预留休息时间。一直保持高效运转是一件很难做到的事情。适当的休息，会让你始终保持一个好状态。

5.每天花30分钟规划你的一天，在完成时间计划之前不要开始这一天。一天中最重要的时间是你安排时间的时间。

6.在做每件事之前，花五分钟来决定你想要达到的结果。设立一个预期，每件事结束后进行评估，确认自己想要的结果是否达成，若没有，下次设法改进。

7.当你必须尽快完成工作时，竖起一个”请勿打扰“的标志。

8.练习慢回复。不要仅因电话铃声响起或电子邮件出现，就放下手头工作去接电话或回邮件。除非工作需要尽快回复别人，否则不要让即时消息影响自己的注意力。相反 ，可以安排一个时间统一来回复电子邮件和电话。

9.除非工作需要，否则屏蔽掉诸如微博等其他形式的社交媒体。

10.记住，又快又好的完成所有事情几乎是不可能的，但也要记住，工作里最高效的那20%的时间可能会产生出80%的成果。

认识时间，合理的运用时间，提高专注度，用番茄工作法来改善与提升工作和生活，进而可以充分的认识自己，管理自己，这是值得学习与提倡的。