在之前的文章中，我们讲解了金字塔原理和故事型文案的架构，那么已经形成的文案思路如何落地呢？，今天这篇文章就会告诉你如何将文案思路转化成报告和简报。

1、金字塔文案思路如何生成报告

在写文案之前，先要想好文案的思路，金字塔结构是一个万能的框架。我们可以根据金字塔结构写出文案思路，但是思路并不等于文案，最终需要将这些思路落实成各种格式的文案。具体该如何做呢？

（1）先写出主题金字塔

根据任务要求，明确本次文案的主要主题，找到支撑主要主题的关键主题。把主要主题和关键主题填入金字塔框架中。在上一篇文章中我讲解了故事型文案的架构，主要包括S（设定状态）、C（发现问题）、Q（明确主题）、O（克服障碍）、R（解决收尾），其中SCQ为故事导入部分，O是文案的主体，O是故事的结论。故事型文案的金字塔是如下所示：

填入主题

（2）在主题金字塔中填入信息

对照金字塔的每个层级。主要主题对应着主要信息，主要信息在文案中就是文案的标题。要注意标题的篇幅，古国篇幅过大，就不是标题而是正文了。关键主题对应这关键信息，结论部分要对应着主要信息。

填入信息

（3）完善金字塔

在主要主题下面填上主要摘要信息。写出每个关键信息下面的次要主题以及次要主题对应的次要信息。如果篇幅不长，次要信息可以直接用文字信息

完善金字塔

（4）生成报告

在这一环节，需要把金字塔的信息放入到A4纸中。如下图所示。

生成报告

金字塔的主要主题就是文案的标题，金字塔的关键信息是文案的章节标题，每一个关键信息下面的次要信息，放入到相对应的章节标题下面。如果文案篇幅过长，则在标题和正文之间放入主要摘要。主要摘要帮助读者快速掌握文章脉络，减轻读者的负担。

一张A4纸最合适放入5个左右的分段，但最多不要超过7段。但如果篇幅写得太长，该如何删减呢？在这里要注意，不要轻易的去删减主题，防止内容不完整。可以对文章的说明部分信息删减。

2、文案思路如何转化成简报

（1）简报的页面构成

简报是由多张简短的页面构成，每一页都可以按照金字塔结构进行展现。如图所示。

《麦肯锡教我的写作武器》书中截图

在简报的每一页，都要放入三个信息：标题、主题、支持性信息。标题放在页面的顶端，注意篇幅不能超过两行。每一页都要设定一个主题，主题就像本页信息的容器。支撑主题的信息一般3-5个，另外，信息与信息之间要使用逻辑连接词。如果是并列型的信息，可以使用追加类的连接词，比如”加上“、”再者“等。如果是直列型信息，可以使用除”追加“以外的所有连接词，比如”因此“、”可是“等。

（2）简报的封面

简报的封面包括接受对象、主要主题、日期、制作者或发言人。

简报封面

（3）简报的设计流程

在设计简报时，首先要将最想传达的信息放在前面，然后深入描述内容，最后再次确认想传达的内容。

简报概念图

无论是生成报告还是简报，这里面都使用了自上而下的设计方法。最后附上本章的视觉笔记，敬请参考。

作者原创手绘