时间管理

作者: 云淡昊天 | 来源:发表于2015-09-16 09:14 被阅读391次

    看时间管理系列的初衷是,因为张永锡来杭做讲座,于是乎整理了一下之前关于时间管理的书籍。然而有两点还是要特别注意:1、再好的时间管理也未必完全适合你,所以要因材施教。2、时间管理的目的是指导你更好的生活,理论与实践相结合才是王道。

    来源: 番茄土豆app、阳志平博文 、张永锡 时间青蛙、采铜时间管理
    推荐: 小强升职记   褪墨《要事第一》《七个番茄时间》《尽管去做》


    人们实际拥有的时间越多,主观感受拥有的时间却越少,这到底是为什么呢?


    【估计的时间少于实际时间,工作复杂度难以估计,膨胀至占用个全部时间】即实际做事花费的时间总是比预期的要长,即使预期中考虑了侯世达定律因为事情的复杂度往往会超出我们的想象,因此也正如帕金森第一定律所言:工作会自动膨胀,直至占满所有可用的时间。

    【一切都是不确定的,无法估计意外,从而不断被打断】人们无法预估未来发生的意外事件,而意外事件总是频频发生,打乱人们的原定计划。我们现在所处的社会是液态的(liquid),是一个流动的世界,在这个社会里,没有什么东西是变动不居的,一切都处于不确定性中。

    【时间管理为未来取向,单极状态失衡。健康的时间观念是过去、现在及未来取向的平衡】再次,从时间取向(time perspective)这一心理学概念来看,时间管理是一种未来取向的做法,而一味强调时间管理,就会使人们处于未来取向的单极状态,而这种单极状态会使人们的生活失衡。

    心理学家认为,理想和健康的时间观念应该是过去取向、现在取向和未来取向的平衡,人们可以应生活情景的不同而适时转换与之相称    的取向。

    【工作采取未来取向,回家采取享乐主义现在取向,不要休息时想工作,play hard work hard】比如在工作场景中采用未来取向,而下班回到家里,应该立即把工作内容抛诸脑后,采用享乐主义的现在型取向,尽情享受当下的闲适和放松。现代人越来越倾向于把工作和生活混淆起来,在生活和闲暇时也不忘工作,休息时也要想着明天要干什么、还有哪些事没做完,那么自然就会觉得非常疲惫。

    [沉浸某项爱好大于被动看电视,获得放松的程度取决于时间质量、深度,而不是长度]

    最后,时间管理是帮助我们把握时间长度的技巧,却没有提示我们使用时间的“深度”。例如,同样是安排闲暇的时间,坐在电视机前看电视的“被动式休闲”所带给人的满足感,就远远不如从事一项自己的业务爱好所带来的满足感。

    在看电视时,我们可以一边嗑瓜子、玩手机、跟人聊天,我们并没有倾情投入,而在从事某项爱好时,我们就可以完全沉浸其中,甚至进入“心流”状态,因此我们从闲暇中获得放松和满足的程度并不取决于闲暇时间的长度而是质量。

    建议:

    【减少不必要的事】首先,从人生意义和人生目标的高度,审视我们目前所做的事情的长期价值,尽可能删减不必要的事件

    【增加估计时间】其次,对保留下来的事件,大幅延长原先的估计时间,为未曾预料的事件复杂度和意外事件留出余地。

    【明确生活工作界限】再次,明确工作和生活的界限,尤其不要把工作带入生活,把生活交给享乐主义现在取向。

    【增加主动式闲暇时间,重新设计业余生活】最后,增加主动式的闲暇时间,减少被动式休闲,重新设计自己的业余生活。

    【不要公开目标,提升满足感】

    【转变目标意图为执行意图,if。。。then 思考模式】

    如:减肥。如果我非常悲伤,那么我去KTV唱歌而不是暴饮暴食

    如果我非常高兴,我去友人爬山而不是暴饮暴食。

                                               神奇的7与25


    【工作记忆与社交网络容量】5~9个记忆组块;这个世界,大多数人其实与你无关,过客而已。与其让外界纷扰填满自己的时间,不如真正浪费自己的生命。

    【人类信息传播能力、个人影响力 7】微博段子、加入一个网络社群人比例达到7%时,其他人在关键阶段马上跟进。facebook在一个社群饱和点时进入更大社群。与急于建立自己的人脉、尽可能交高层次朋友,费尽心机管理人脉来说违背直觉。

    【浸入】选择适合自己呆的网络,不是越大越好,并相信在小网络能够胜出】

    小目标】明确在网络中满意程度,>7%的人满意,并愿意向他们的网络推荐你或你的产品

    【跃迁】多数人在圈内达到30%支持率,应处在一个交叉学科的位置上,成功跃迁到更大网络。引爆不同学科论文引用。小牛--杰青--大牛--终身科学家。Josh机器学习与认知科学交集位置。书本代表记忆共同体,文献则代表模式规律。学习者掌握知识网络,同样存在跃迁规律,像树一样编制发生。

    方法:

    1、制定每天的todo list

    2、使用秒表或倒计时 25min 倒计时  注意倒计时概念

    3、每25min 都是专注 25min

    4、完成第一个25min后,才开始处理杂物,及登陆各类社交媒体

    5、依次循环,每天完成7个 25min

    6、回想当天完成7个 25min

    说明:

    1、提高时间分割能力,敏感度提高后,可以随时进入时间心流状态

    2、尝试抵制诱惑,但不追求完美。刚开始时,未完成时,不要放弃,自我安慰。  如果一天琐碎,睡前完成一个25min。执行力?第二序

    3、使用if...then...思考模式,培养自动化完成目标能力

    4、对7个25min反馈、反刍,提高时间利用率

    5、记住的不应该是琐碎,而是今天一天,我依次进行的7个25min 创意时间,都在干些什么?哪个循环特别棒?哪些需要改进?哪个时间点,容易受人干扰?种种模式,会变得更加专注、创意。刚开始可能只是7次有难度的阅读,后来会是7个高质量的代码段或算法设计。

    6、25min后回朋友电话。如果一个人能够持续每天拥有极高专注度的7个25min,他的战斗力及其可怕,也容易跃迁到知识网络与人际网络中的更高层面。

                                                  青蛙时间管理


    FAST——frog action support time

    frog:要事第一,提早列清单,提升25%,选出最重要的青蛙。

    actions:外出、电话人名事项、电脑前完成的工作、微信批处理事件。下一步行动如何,建动词行动清单。if...then...

    support:定义什么事、大事分解、列出注意事项、贴post增加书写空间

    time:估计时间,留出预留时间。避免迟到

    吃掉那只青蛙 simplemind ithoughts

    【要事第一】列表上的某件工作,价值特别高,那就是要优先吃掉的青蛙

    【大块分解】怎样才能吃掉大青蛙:「 一口一口吃」

    列一份清单,工作效率可以增强25%

    提早安排一天工作

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