时间管理术

徐立

2015.03.15

我挺喜欢这句话的：时间管理其实管理的不是时间，因为对于每个人来说，时间都是公平的，要管理的是你用这些时间去做的事。

这句话有两个层次，一是你要分清楚你做的事情哪些是重要的，哪些是不重要的。二是，如果你能够每天多出一小时的话，你要用这一个小时去做什么？如果这两个问题不解决的话，那么谈时间管理是没有意义的。

《超级时间整理术-每天多出一小时》

所以会有一些时间管理课程在开课前先问你，如果你每天多出一个小时，你会做什么？并且要写在纸上；然后再问你，如果你人生只剩一年了，你会做什么？经过这样的思考之后，时间管理的“术”对你才是有用的。

所以这本书在开头先提出这个问题，还是挺靠谱的。从整理你的时间开始，陆续讲了几个时下比较流行的主题，比如拖延症、待办事项清单、学会说“不”、加班、快乐生活，各种各样的小招数，如果能够善加利用的话，会让生活都变得更加好起来。但是，这样的书适合常备一本在身边，常读常新常用。

什么都舍不得丢，那只会丢了时间。来一次大扫除吧，让垃圾袋成为你的朋友，那些杂乱的东西尤其是纸张所造成的混乱让你快受不了了，首先必须把这些杂乱无章从你的生活中清除出去，并保持井井有条。

清理杂物的方法如下：丢弃、归档、转嫁。丢弃很好理解；归档，你要注意，你所归档的90%的纸张都不会再被利用，这意味着许多的档案柜不过是立起来的垃圾桶而已——永远不会被清空的垃圾桶；转嫁即把事情委托给家人或者朋友，比如找一个特别喜欢整理的男票/女票。这步要做好，因为你有太多的时间浪费在找东西上了，推而广之，你的卧室、你的衣橱、你的电脑...都需要一次传递的丢弃、归档和转嫁。

拖延症，拖来拖去，事情就在那里，只多不少。其实，拖延是因为还没开始，一旦开始行动，你会发现自己变得积极起来，而不再悲哀时光流逝。对自己狠一点，给一些事情承诺完成日期。很多时候，喜欢拖延的人面临的最大的挑战就是他们难以做出决定。你可以以后更改决定，但你不能迟迟不做决定，即使是错误的决定有时也能给你带来礼物。很多情况下，你心里已经有了答案，你只是没有意识到这点而已。

永远完不成的事项清单。其实不需要写的那么多，每天结束的时候写下明天你要做的五件重要的事情。这个建议价值10万美元，按照重要程度，完成这五件事情，如果完不成，允许滚动。这五件事情是你每天行动的基础。这么简单的事情，要不你也明天试试？当然，找到这五件事情是件很难的事情。

学会说“不”。有这样的几种人，爱聊闲话的人、牢骚满腹的人、新手、“博古通今”的人，你要做的是：1）给出一个正面的第一反应，但不能说“好”；2）避免说“但是”，这是带有负面含义的一个词，可以用以及、然而；3）巧妙应答。

最后，多留些时间给自己、见你最想见的朋友、如果忙不过来，就请个帮手吧（花钱买时间）、多些时间陪陪孩子、好好享受用餐的美好时光、背起行囊去旅行。