美文网首页好文章百炼成妖个人管理
我的时间管理术:六步提升你的时间有效量!

我的时间管理术:六步提升你的时间有效量!

作者: Angie_我所理解的生活 | 来源:发表于2016-01-08 16:17 被阅读8269次
    我的时间管理术:六步提升你的时间有效量!

    之前写书籍推荐的时候,提到自己一年的精读量在100本,瞬间收到许多留言,带着愉快的心情打开留言版,妈呀,被骂得半死:“1年精读100本,开什么玩笑,我一年读365本。”;“你的数学是体育老师教的吗?不然怎么能算出读了100本书?”;好吧,我精读了100本书,并且在公开场合公布,我对不起大家,我道歉还不行吗?

    从数量上看,我们每个人拥有的时间量级确实是一样的,但是从有效使用量上看,却是千差万别。

    先来说说我昨天做了些什么(一个平常的周四工作日):

    最近常被我运用的经典时间管理术是:吃掉那只青蛙,先来说说我今天吃掉了几只青蛙:

    上午:

    *6点起床:边洗漱边听樊登35分钟的《世界首富都在用的定价策略》,随时翻开云笔记记下要点关键词;

    *6点50分准时出门赶班车:听新精英古典《定制2016愿景板》60分钟的分享,随时翻开云笔记记下要点关键词;

    *7点50分到达公司:享用丰盛的早餐(早餐是一天的能量之源,标准是多而营养);

    *8点15分坐到办公室:把刚刚听到的2个音频,花半个小时的时间,根据云笔记中的要点关键词,用自己的语言重新组织,写下听后感;剩余的时间,打开2016年Excel版计划大表,对昨天做一些总结,比如读完了一本书,就在书单上以评级+书名+一句话简介的形式纳入计划表当中;

    *9点-10点:花5分钟的时间,把昨天写下的今天的To Do List进行更新,千万别用大脑去记今天要做的事情;开始准备昨天定下来下周一会面客户的资料:包含了解客户的信息、从现有资料库中找出与该客户匹配的内容、进行编辑做成方案、打印装订、装入袋中;

    *10点-11点:根据boss的要求,把最近的工作进展做成PPT的形式进行汇报,列提纲、从资料库中找出可用PPT模板按照定好的提纲加入内容、完成初稿、进行修改、定稿、发给Boss;整个中间过程有10分钟是公司内部做操时间,每次无论手头上做什么事情,都会做操活动筋骨;

    *11点-11点30分:明天应邀做一场技术型分享(私人与公司业务无关),PPT昨天已经完成初稿,今天修改润色定稿;

    *11点30分:吃饭;

    *12点-12点30分:看了半小时电影《公民凯恩》;

    *12点30分-1点:听《蒋勋细说红楼梦》午休;

    下午:

    *1点-2点:打开收藏夹收藏的几个平台(主要是几个大客户的行业资讯、SEM相关知识、互联网知识等),同时会打开云笔记,看到有用的资讯做一些摘抄,并且附上链接打上星级;

    *2点-4点:完成一个大方案,依然是列提纲、从资料库中找出可用PPT模板按照定好的提纲加入内容、完成初稿、进行修改、定稿、发给客户;中间10分钟做操;

    *4点-5点:看了1小时《MBA教不了的创富课》,边看边在云笔记当中做摘抄;剩下5分钟,列下明天的To Do List;

    *5点-6点:坐班车回家,看完电影《公民凯恩》,凯恩说:“我不走,我要留在这里陪我最爱的人(小三),全世界,只有我自己能决定自己的行为。”,我不是被他对小三忠贞不渝的爱情感动,而是被只有他自己能决定自己的行为这句话触动。

    *6点-9点30分:开始我漫长的亲子时光,给儿子洗澡、陪他吃饭、玩玩具、看巧虎(30分钟)、聊天,在他看巧虎的时候洗完澡,翻看微信当中心理学、咪蒙、李叫兽以及平时收藏的文章;

    *9点30分-10点30分:给儿子换衣服、陪儿子睡觉,关灯后开始听樊登50分钟的《孩子怎么教》上下2篇,这个时候无法记笔记,一般是重听之前保留的音频进行复习;

    *10点30分:把手机放在客厅,进卧室看《成为作家》10分钟睡着;

    时间管理,是一个从无到有,再从有到无的过程。

    从无到有:是指从一开始完全不了解自己的时间状态,到尝试着离开舒适区进入到学习区;

    从有到无:大量练习、调整、修正你的时间表格,从学习区到熟练区,形成自有的时间管理术,熟练到时间管理从有形回归到无形;

    那么,到达熟练区,我们到底要做些什么?

    第一、列出你的所有时间:这有点像自我规划当中的自我认知。可参考阅读《小强升职记》这本书,在【在行】约见我的学员当中,80%以上存在时间管理问题,读了《小强升职记》后,都说看起来简单却非常实用。

    第二、拆分时间:这里的拆分有两个意思,一是把时间拆成30分钟-2个小时的碎片化时间,从我一天的行程可以看出,我的时间是由无数的碎片化时间组成的,最短只有10分钟,最长可到达2个小时,但是每一个时间段都得到了很好的利用;二是把事件进行拆分,如看电影与看书的时间,尤其是看电影,拆分到效率较低的时间段,相当于一种放松。

    第三、建立资料库:这里的资料库分为两类,一类是准备充分的书单、电影库、音频、课程等资料库,每次根据实际的时间和环境直接从资料库中提取出可用学习的内容,不给自己多余的思考和迷茫的时间,一迷茫很可能就把时间花在刷屏聊天这些无意义的事情上去;二是建立模板类资料库,很多的时候,如果我们做一个方案或者是完成一个文案,如果有现成的基础性模板和资料,会大大提高效率,成就感也会很高,在短时间内完成一个方案的快感,只有当事人才知道。

    第四、列下时间管理表格:了解好自己的时间状况、准备好资料后,列出每日的时间管理表格,严格按照时间管理表格执行。

    第五、修正表格:结合自己的实际情况,每天修正自己的表格,每周做一次总结,每月做一次回顾,形成自有风格的时间管理表格。

    第六、形成习惯:坚持21天形成习惯---你想多了,21天根本不可能,我坚持摸索了一年多,才到达这种怡然自得的状态,别人看我很虐,而我却觉得可以更虐。

    经过这六步,基本上你的时间已经完全在你的掌控当中,六步真的有那么神,当然不是,在整个过程,你还需要练就以下能力,一开始你要主动的去练,后面会熟练到变成无意识的能力,这个时候,你想不优秀都难了:

    *统筹规划能力:每天应该怎么过,你要在头脑中有个大概的画面,再进行细致的规划。

    *搜索查询能力:那么多的学习资料哪里来,当然是搜集而来,利用好互联网采用多元化关键词,点变线变面;

    *多渠道利用能力:就像书不一定都用看,看不一定只能用纸质的书籍,充分利用各种渠道,如喜马拉雅、红点、订阅号等;

    *整理归纳能力:先建立资料库框架,再慢慢往里填,成为自己与别人源源不断的资料来源,你会变成分享天后;

    *拒绝别人能力:工作中常备打扰无法专注?别不好意思,学会适当拒绝别人;

    *专注力:有时候我们不能专注是因为被人打扰,但更多的时候是“主动”去打破这种专注,刷刷朋友圈,看看八卦,是不是感觉膝盖被一箭射中。

    *写作的能力:你要会写,好记性真的不如烂笔头;

    等等能力……

    相信我,这个过程是痛苦的,但是坚持下去,熟练区会回归舒适区,那个时候就不是坚持了,是完完全全的享受。

    最后,偷偷告诉大家一个小秘密,每当我没有状态想偷懒时,便从资料库中挑自己喜欢的全新的文章啊、全新的音频刺激自己(不喜欢果断删,就要喜欢),状态很快就回来,也就是说,即使偷懒,我都已经习惯在学习中偷懒啦。

    相关文章

      网友评论

      • 鑫墉:如此能坚持多久呢?呵呵
      • JohnsonChen:谢谢分享
      • 28ed811fa112:新手刚来,在你这篇文章学到了云笔记,谢谢
      • d19af61e48b3:果然要对自己狠一点。。然后细分到每个时间段
      • MissLora:好喜欢你的文😄
        Angie_我所理解的生活:@MissLora 好喜欢你的评论
      • 62653a33f12e:时间管理是我最需要的,谢谢啦!
        Angie_我所理解的生活:@62653a33f12e 谢谢喜欢,有收获不。
      • 772ab0675850:喜欢
        Angie_我所理解的生活:@加纳2 谢谢。
      • 是婷儿啊:可是 给自己的时间分段后 发现下一段时间到的时候上一段时间的工作还没做完该怎么办呢
        Angie_我所理解的生活:@杨xiao迷糊 分时段意味着你对这件事的判断,找出超时的原因,是效率?还是被打扰?有状态的情况下一口气完成,没有的话休息一下可能会更好
      • 139a41098c3d:我也关注了咪蒙😊今天还关注了她的微博呢!好喜欢她
        139a41098c3d:@Angie_我所理解的生活 😊
        Angie_我所理解的生活:@139a41098c3d 喜欢但不盲目
      • 786a969b1c83:谢谢,读后很有感悟,我觉得我要行动起来。还有一事请教,你所说的听,是用哪个app听。
        786a969b1c83: @Angie_我所理解的生活 谢谢你
        Angie_我所理解的生活:@玫瑰有刺花有毒 喜玛拉雅和红点
      • 224d3d06196b:很不错!
      • a82ab914ef96:你好,Angie,我也觉得听书是一件非常好的事情。但苦于没有特别好的可听的书的来源,您可以推荐一些么?非常感谢。
        Angie_我所理解的生活:@Simon何沛 喜玛拉雅、红点等
      • 637ca60b8d6f:碎片时间有目的利用
      • 794bfcfa5187:给了我一定的启发,超感谢
        Angie_我所理解的生活:@不求上进妄想症 😜
      • 99e0a121e55e:受教 受教 :pray:
      • InspironI:这是种什么样的生活,严谨。
      • 饶实:有借鉴价值,不必要照办。我就问一个问题,如果时间管理真的好,为什么到现在仍没有大规模推广。
        谢攸之:@不为什么先生 其实很简单的,人性,就像那么多人都知道少吃多动就能减肥结果还是那么多人没减成一样,因为人都爱懒啊
        饶实:@Angie_我所理解的生活 谢谢回复。我的意思是官方层面的,全民阅读已经在倡导了。
        Angie_我所理解的生活:@不为什么先生 就像大家都知道阅读很好但仍然看电视剧一样,对么
      • ac8172550b0e:谢谢!
      • 70fae61e3862:也不是谁都有这个条件 :grin:
        Angie_我所理解的生活:@长潭坪人 是的,但我20多岁时时间其实更多,但却利用的更不好呢
      • 苏落栀:突然感觉自己都在浪费光阴啊!
      • 张小谦_up:感觉作者是有重度强迫症的~哈哈。
        张小谦_up: @Angie_我所理解的生活 其实每天把固定的时间安排给固定的事情也是一种强迫症吧。强迫症也不一定是坏事,重要的是强迫对地方吧。向你学习!
        Angie_我所理解的生活:@张小谦_up 还真有一丢丢,比如老觉得门没锁好。
      • b6993b05d624:想问下准备充分的书单电影之类的资料库是平时的搜集整合的嘛?都存放在手机还是电脑里?其实很佩服你对时间的管理,现在我就是不知道怎么去支配时间,所以很多时候真的就像你说的那样无目的刷微博逛百度上面,求指教~
        Angie_我所理解的生活:@牛槑槑 理解能力起赞
        b6993b05d624:@牛槑槑 谢谢你的夸赞~那也就相当于碎片阅读那样碎片地收集资料嚯
        Angie_我所理解的生活:@牛槑槑 是哒,好喜欢你的昵称呀,平时多收集,慢慢丰富起来
      • b9471e7774d5:你的生活就像一个写好的程序,一步一步执行,确实充实,不过我不行
      • 边走边唱写书的背包客:小编听书用什么软件哦?
        边走边唱写书的背包客: @Angie_我所理解的生活 好哒谢谢你
        Angie_我所理解的生活:@边走边唱写书的背包客 喜玛拉雅和红点
      • 36c569cbeef9:充实,我宝宝两岁多!
      • 2d4cdc0619b4:说中了我的痛点,时间管理是我一直都没做好的事情。
      • 78807cc5de11:很不错的分享,但是希望这不是你的没一天!推荐你一个很长的电影《一一》,好像是台湾的!看完你就明白我想说什么了!
        Angie_我所理解的生活:@黑色傻逼 点开我所有文章,第一和第三篇
        78807cc5de11: @Angie_我所理解的生活 哪篇?感觉女人30确实是一个转折点!我身边朋友也是大部分29岁到30岁就是瞬间长大的
        Angie_我所理解的生活:@黑色傻逼 谢谢推荐,化好装带着宝宝出去玩儿,这是我今天的状态,看我30岁那篇文章,我的生活很丰富哒。
      • 王先森爱吃菠萝:太棒了,请收下我的膝盖!
      • e4001cde04ee:感觉不杂吗?
      • ad621d26f1e9:合理安排好时间
      • e5f63c32f071:没有社交时间吗 与人交流怎么办
        Angie_我所理解的生活:@e5f63c32f071 有哒,我写了好多这方面的文章,没有分享出来,你可以看看我文章列表第一篇呀
        e5f63c32f071: @Angie_我所理解的生活 我觉得可以把这部分分享啊 生活就是有放松有紧张 但是我看了文以后觉得好紧张
        Angie_我所理解的生活:@e5f63c32f071 当然有,我还有月见趣人项目,你是有趣的人吗😋
      • 29a71d526bed:爱自己,
      • f0b9dcbba3ca:你这哪里是上班 每天真正上班的时间少之又少 秀优越来的么
        Angie_我所理解的生活:@苦逼小审计好苦逼 我只问一句,你有大把空闲时间时,在做什么😜
      • Splendid飞羽:活着太累了
      • 四位一体:为什么你拼命把想法记到笔记里,一天下来却没安排时间复习笔记,这点是否可是改进?
        Angie_我所理解的生活:@四位一体 哈哈,我当然犯过这样的错误,握爪
        四位一体: @Angie_我所理解的生活 好吧,我以为你和我以前犯了同一个错误“这个很好,这个不错,那个也很有道理”,最后啥也没收获╮(╯_╰)╭
        Angie_我所理解的生活:@四位一体 有哒,我感觉你在暗示我写一篇这样的文章,哼,我不会上当的。我的学习方法每天每周每月都不一样的。
      • 倒立的笔杆:和你职业类似的人才有可能这样做啊,设计师之类的不行啊,得随叫随到,大量用鼠标照规范画线这样的体力活,交图前通宵
        Angie_我所理解的生活:@倒立的笔杆 我老公也这样,你们可以握个爪
        遇见青丘:@倒立的笔杆 +1
      • 621afcdbd313:能做到这样的人太少了!!
      • Lion_Kiss_Deer:我只想知道真的有人能做到吗?有多少人?都是些什么人?他们有什么共同点?
        Lion_Kiss_Deer:@Angie_我所理解的生活 :scream:觉得自己弱爆了。对于工作繁忙的人来说,安排紧凑的时间表可以提高效率;但是对于闲人来说,有大把的空余时间可以随意安置,反而容易浪费时间,同时心里饱受煎熬:sob:
        Angie_我所理解的生活:@烤馒头嘣掉了我的牙 我的打卡群里有更虐的小伙伴
      • e68aedd80ad6:只能说这样活着...太累,电影里才有这样的生活
      • 茉麟:这样的妈妈好口怕
        茉麟:@Angie_我所理解的生活 孩子和老公压力都会很大吧
        Angie_我所理解的生活:@茉麟 呀,你怎么和我老公的评价一样
      • 8ae310ceb3f3:成功人士的每天肯定不是这样的,对此我个人觉得你会做到总经理但不是CEO
        粽子行动圈: @Angie_我所理解的生活 哈哈哈哈哈哈哈哈
        Angie_我所理解的生活:@Nosery 想必你就是ceo,我只想做自己的CEO😜
      • Aeron_Xie:这时间太细了,一般人做不到啊
      • 00f6461e1177:这样过的很充实
      • b8208e969b45:感觉真的很需要增强自控力才能实践对时间的管理。
        Angie_我所理解的生活:@细细 一步步来,无形中就增强了
      • 152bed132e0b:有几个人能做到
        Angie_我所理解的生活:@152bed132e0b 我圈子里有更虐的,4点起床,随便一个全马拉松。
      • 25e4e9ccdf3a:把优秀培养为习惯,但同时也要保护好眼睛,耳朵和身体。
        Angie_我所理解的生活:@小王子12145 谢谢提醒呀,我有运动哒
      • f001ca7bd7fd:我只有弱弱的问一句,你没有健身的时间,这样生活,身体吃的消么。
        f001ca7bd7fd:@Angie_我所理解的生活 😱😱😱你们这么强,我竟无言以对。自控能力太强了。
        Angie_我所理解的生活:@锋芒初露谁人挣 我的运动爱好是跑步和徒步,半码的平均配速是6分多哦。
      • 641e47310e3d:跟我们的商务谈判老师说的很想,所以你说的大部分应该是真实可行的,期待以后还能再阅读你的文章。
      • e00df3156751:很实用,谢谢小编(๑• . •๑)
      • 沙小树:时间,生命,人生
      • 颤士:o(≧v≦)o~~好棒
      • 柳五书生:我以为是男的
      • 彭小六:大赞
        Angie_我所理解的生活:@彭小六 :stuck_out_tongue_winking_eye:谢六神夸奖
      • db29d8b8e7a6:恩,,这个方法管用
      • 14bfa219875c:真心佩服,我也列过时间表,规划每个时间段做什么,可是坚持不下来!
      • 卖萌娶媳妇的熊:我以为是个男人
        卖萌娶媳妇的熊: @Angie_我所理解的生活 是我下意识想的,我错了
        Angie_我所理解的生活:@卖萌娶媳妇的熊 从哪里体现出来😭
      • 余青遥:你也是宝妈吗?还这么勤奋,如果没看到最后你说的你跟孩子玩的时候我都以为你是一个单身女孩呢,我也有宝宝了,感觉想要写写文章却总感觉时间不够用,应该向你学习!加油
        Angie_我所理解的生活:@余青遥 我宝宝3岁多了呀。可以关注D嘟洛林,有写一些育儿文章
      • 32d457acafb3:因为你有着你很明确的人生计划,在每个阶段你都明白你在做什么,你所做并不是为了自已利益在做,而是为了更有充实的人生在做,真是让人很佩服。我会向你学习!
        Angie_我所理解的生活:@4只小Pig 😜哈哈哈
      • ChinaSwift:原来嫂子的每天是过得如此充实!
        ChinaSwift:@Angie_我所理解的生活 haha,这次失误失误!下次下次 :smile:
        Angie_我所理解的生活:@ChinaSwift 你应该假装不认识我😋

      本文标题:我的时间管理术:六步提升你的时间有效量!

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/hjofkttx.html