很多人对仓库工作不是很了解,印象难免偏颇,大多认为工作场景应该是这样滴:在昏暗的灯光下,一群大叔大妈,甚至小屁孩,满脸凄苦、目光呆滞,穿着难看的工作服,在货架林立的过道里,拉着车子,不停地把箱子搬进搬出。沉重的劳动耗尽了他们所有的力气,话都懒得说,只是在机械地干着活。能听见的,唯有地牛擦地的声音。至于到处是机器人的现代化仓库,别想了,那是广告!
有点悲观了,我们重新写:在明亮的灯光下,一群身着工作服(夏天则光着膀子)的工人,在幸福地忙碌着,他们大呼小叫、热情昂扬,用推车、叉车、地牛把一箱箱货搬进搬出,有人还兴奋地大声唱歌,妹妹你坐船头什么的……。不过,这好像说的是精神病院唉。
一般人认为,仓库只是一个纯粹的执行部门,基本上不与外界打交道。在其他管理部门驱使下,按指令行事,有点躲进小楼成一统,管他春夏与秋冬的感觉。
实际上,随着客户对仓储配送服务水平要求的提高,信息传递速度在不断加快,仓库需要对外交涉的范围、内容也在增加,试举例如下。
一、对内
1、销售&市场
根据销售或市场部门的销售单据,结合客户特殊需求(如包装、货运、到货时限等),及时发货;
处理客户退货、理赔事宜;
接收客户质询,解决疑问(如客户未及时收到货时,要协调解决);
宣传资料、促销礼品等的管理。
2、采购
根据采购订单,及时清点到货产品并入库,有差异时要随时反馈;
对仓库中现存的不良品,定期整理通报;
随时与采购部沟通到货信息,提前安排货位;
商品检验不合格时(如损坏,临期等),及时通报,以便与供应商进行交涉。
3、财务
每月汇总库存盈亏数据,报财务做账务处理;
财务不定期组织库存审计(盘点库存);
及时填制费用单据,报销各类费用。
4、人力
月初提交考勤、考勤数据,不耽误工资发放。
5、IT
按需提交WMS需求,并督促其尽快改进;
计算机及通信设备、耗材的申请、购置。
二、对外
1、货运公司
仓库打交道最多的当属货运公司,包括:供应商来送货的、3PL来提货的、客户自取货的等等。核心问题是:收货的要准确签署货运单;发货的要保证发货单填制准确(如件数不能错),并留好底联。
2、供应商
如来参观的、暗访的,处理理赔的等。其中,要正确辨别出暗访的供应商,若被他们发现货物管理、物料管理存在问题,仓库可能是吃排头(不是排骨呵)。
3、政府部门
如消防检查、安全检查、责令订报纸和杂志的等等。另外,还有少许不太讲究的人来打秋风,自己的车坏了,来仓库拿个件,这个得照顾好,你懂得。
4、卖设备的
如上门推销仓储用品、货架、叉车的,卖仓库房产的等等。
5、后勤相关
如来维修设备、车辆的;给厨房送菜的;修缮房屋、下水道的;房东索要房租的等等。
一般情况下,仓储部门与业务、行政部门不会在一起办公,常常位于偏僻地带如城乡结合部,相对不会有很好的物业管理。因而仓库里很多事情都要自己解决,甚至下水道堵了,都要自己找人维修。
所以,从根上说,仓库并不是一个特别封闭的部门,对外交往还是蛮多的,只是所接触人员的层次没有那么高而已。
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