【原文片段34~39】要提高管理者的有效时间，第一步就是记录起时间耗用的实际情形。
必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。有效的管理者一个月为一个时间段，每天记录，一年记录两三个时段。
管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。
第二步是做系统的时间管理
①找出什么事根本不必做:“这件事如果不做，会有什么后果。”
②时间记录上哪些活动可以由别人代为而又不影响效果？在检讨自己的时间记录后，必须改变自己的习惯，将不必亲自处理的事交给别人。
管理者所做的工作，确实有许许多多可由别人去做，而且也应该由别人去做，这样才能做真正由自己做的事，这才是有效性的一大改进。
③管理者在浪费别人的时间。
人总有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事非躬亲不可。大胆减少无谓的工作，有益于有效性。
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本文标题：《卓有成效的管理者》第二章~如何诊断自己的时间
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