时间管理,主要是用在工作和学习上。
职场上,完不成工作是需要加班的。
学习上,完不成作业是要罚站的。
虽然我们不必歌颂工作和学习,但是普通人恐怕难逃这两样事物的“迫害”
于是,时间管理逐渐受到重视。
一般当我们完不成工作时,会有两个想法。
其一,工作太多,超出负荷
此时,考虑沉重的工作产生的原因,是公司发展阶段需要,还是上级不合理的分工。
对症下药,前者考虑你自身的承受度,后者需要你去“向上管理”。
其二,工作正常,效率太低
这也是大部分时间管理课程学习者的目的,提高自身的工作效率,有效的利用时间。
时间管理的核心在于高效率的完成工作。
下面分解步骤:
工作,从性质上可细分为一般性工作、流程性工作、行政性工作、创造性工作……;从紧急程度上分为:紧急、不紧急、一般;从重要程度上分为:重要、一般、不重要。
通常的分发没有把工作性质放在里面,我觉得这样是不符合实际情况的,实际情况告诉我们,不同种类的工作需要的精力和工作方法是不一样的。
首先,你需要对工作进行区分,筛选出不同种类的工作,这里参见四象限法(虽然这里有6个)。
根据第一步的区分之后,再进一步区分工作性质,参见多元智能和人类脑力使用研究,合理的搭配工作。
高效,首要的因素是工作逻辑,其次是专注。
工作逻辑,是工作的方法,解决问题的方法,拿到一件事之后,先想好怎么做,再投入注意力去做。
具体的工作逻辑,可参考金字塔思维、结构化思维、用户思维、产品思维等。最简单的方法是问自己几个问题:
1、为什么要做这件事?
2、怎样才叫做好这件事?
3、为了做好这件事,我需要怎么做?
简单的几个问题,可以帮助你梳理思路。再进一步,可以在本子上画一画思路图,做做DO-list。
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