不知道小伙伴们有没有过这样的经历:平时很忙的时候明明觉得有很多事情没做完,很多目标需要达成,但真的闲下来的时候,却葛优躺,无聊地刷剧,刷微博。其实偶尔休闲一下也是给自己充充电,无奈的是真想让自己好好放松一下,刷刷微博,看看新闻什么的,心里却还是无法真正的轻松起来,总觉得很多事情没做,身上压了沉重的担子。如果你平时有这种感觉的话,可能需要静下来心来,好好给自己做一次大脑的整理了。看过我的上一篇文章的小伙伴,正好可以将之前提到的5个问题结合今天的内容给自己梳理出暂定的人生目标。是的,这个只是“暂定”的人生目标,谁也不知道明天是否会在自己的人生中出现什么改变命运的事物。但遵守自我探索与自我提升的二八法则,一定能让你的目标越来越清晰。
时间管理,一时只做一件事
在说大脑整理术之前,我要先介绍一个我觉得很好用的时间管理小技巧。我是一个有很严重的时间焦虑的人。也许是从小做事就比别人慢半拍的缘故,让我总觉得事情做不完,继而导致了习惯性的焦虑。之前备考国家二级心理咨询师时,曾看到书中说每个人的大脑反射弧的长短是不一样的,有的人反射弧短,所以心直口快,想到立马就去做了,动作也快。而反射弧长的虽然动作慢一点,但胜在思虑周全,而且能想得比较远。看到这里我就想,我肯定就属于反射弧长的內倾型人了。其实我事情总做不完也不能完全归因于大脑构造,习惯性的焦虑才是罪魁祸首。适度焦虑可以让人产生紧迫感,更高效地完成工作,但过度的焦虑却会使大脑造成拥堵,让原本就慢半拍的我更低效。
一个人想要高效,就必须进入深度工作的状态,在一个时间段内只专注完成一件事,深入工作的状态更容易让我们产生心流。心流是指人进入的最优体验的状态。但习惯了碎片化信息的大脑可不会乖乖停留在一件事上,时不时地冒出一些和这件事无关的思绪。但有时这些思绪又是非宝贵的,可能就是一个想了很久的问题的解决灵感,过了就会忘。这个时间管理的小技巧就是在工作台上放一个小本子,专注于做一件事时,如果有小灵感冒出来,赶紧记到这个小本子上,这样既不会打断原本在做的工作,又可以将转瞬即逝的小灵感记下来,方便又好用。
如果小伙伴们觉得随时带一个本子不方便,也可以记在手机的备忘录中。手机对于现在的人来说是必备物品,平时肯定是寸步不离的,所以记在手机上既方便,又环保,连小本子都省下来了。这里有个小提示,要把所有的灵感都记在同一个地方,否则事后你还要回想到底记在了哪个地方。刚开始我没有养好习惯,手边有什么就记在什么上,导致后来都记不清记在哪里了,所以大家一定要吸取我这个教训。
大脑整理术,缓解焦虑的小技巧
清空,让大脑只为思考而生
现在开始真正的大脑整理。上面的小技巧只是做了收集的工作,如果不去做,事情还是堆积在那里,你的大脑依然放松不了。还记得二八法则吗?想是二,做才是八。
Step 1. 给自己一个小小的仪式感,让自己的身心都做好准备,可以闭上眼睛专注于一呼一吸做三个深呼吸,也可以跟自己说一句话:我已经准备好整理我的思绪了。
Step 2. 打开上面说的备忘录,如果觉得脑中还有很多想法,也可以重新翻开一张空白页,将所有想法都写下来,然后与之前几下的条目都汇集到一起
Step 3. 将所有的事归类,总结。如果一件事能在短时间内完成,请不要犹豫,立刻马上去做,完成后可以释放大量的大脑空间。
Step 4. 将上一步无法短时间完成的事,分别用SMART法则与PDCA闭环分别列出完成步骤,记在一本专门的本子上。
Step 5. 完成上述目标,用甘特图监督目标完成情况。
以人生目标5问为例,step1/3/4/5不变,在第二步问自己5个问题:
1. 我是谁
2. 我能做什么事
3. 这些事我是为谁而做
4. 他们想要什么,需要什么
5. 我做的事能改变什么样的结果
将这5个问题所有能想到的答案全部记录下来。这一步十分重要,因为想法在脑中是飘忽不定的,写下来以后所有的想法都暴露在眼前,对于大脑有强烈的冲击,这样我们才会有更强的动力去行动。
然后再按照接下来的步骤完成目标,相信不用多久,我们一定会有所改变,往理想中的自己靠近。
如果有小伙伴想要了解如何使用SMART法则,PDCA闭环和甘特图,欢迎关注我。
我是诚子,希望与你用整理思维,过轻松而高效的人生。
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