不知道会不会有人,会有和我一样的困惑——自己的电子笔记库乱七八糟被堆满了文档,怎么办?
目前手机上用于编辑信息、编辑文档的软件很多个,比如锤子便签、有道云笔记、最近新增加的flomo、craft等,之前最常用的是有道云笔记。
有道云笔记多了很多年,也因为用了许多年文档太多,建立的文件夹也多,觉得有些乱。头两周试用了新的软件flomo觉得不错,这两天用了craft也很好。用着用着,心头就有乱乱的感觉。
到底是笔记乱了,还是怎么了……笔记觉得乱,那花点时间整理一下不就好了。
对哦,话说回来,几乎没有好好整理自己的笔记了,内容上传或者记录了后,一直没有花点时间整理。
我发现,其实当我有因为文档没整理而烦乱的情绪的时候,首先接受我就是没有整理、就是乱的这个事实。这样,我就会发现这其实是一件没什么大不了的事情——想一想就会有方向,只要动动手指花点时间做一下就行。
1. 首先,定义我的目的,有哪些文档需要归类,以及归类的方式;
2. 对文档进行整理,消除重复和无效文档,按照新的文件夹目录结构进行归类;
3. 对文档标签,便于后续对文档进行细分,可以是时间、主题或者关键字;
4. 为关键文档添加索引信息;
5. 定期清理库,删除不再使用的文档等。
目前我一直在用的有道云笔记是可以直接搜索的,但是索引和标签的设立还是有必要的,这也是我接下来第一个要改进的点。
网友评论