DAY1
今日关键词:早起!5:18分
早上好,今天开始第一天的MOS考前学习,制作Exce工作薄,以分析产品销售情况。项目一总共有5个知识点,分别是:
1.修改计算选项
2.快速填充单元格
3.为数据添加货币符号
4.使用公式提取当前日期和时间
5.创建组合图表
任务一:你在Office职场大学商业部工作,安排你做一份Excel工作薄,以分析产品销售情况。
任务一知识点:修改计算选项
首先,来看下项目一第1个知识点:修改计算选项,那我们在什么情况下需要用到“修改计算选项”呢?当我们的数据公式非常多的时候,我们的表格会存在运算缓慢的情况,这时候, 我们可以通过这四步操作设置:
【文件——选项——公式——手动重算】(PS:默认是自动重算)
勾选到手动重算,当表格数据量非常大的时候, 我们通过设置手动重算,保存(Ctrl+s)时公式会进行变更。适应于数据量比较大的情况。
任务二:在销售明细工作表,用一月填充 A3:A117单元格,不要更改单元格格式。
任务二知识点:快速填充单元格
在销售明细表里,选中A2单元格,当鼠标变成“十”拖动到A117,通过右下角“十”更改为:快速填充。
这里考查的知识点,主要是填充的6个功能点:复制单元格、填充序列、仅填充格式、不带格式填充、以月填充、快速填充。注意理解各知识点细节内容。
任务三:在”产品“工作表,将E3:E118单元格的数据设置为欧元格式,但不指定特定的语言或国家,欧元标记应在金额之前不要创建自定义格式。
任务三知识点:为数据添加货币符号
我们先看清题目,需要改变数据的格式为欧元格式,注意细节:考试中要求欧元符号在数值前面。
操作步骤:选中整列数据,右键——设置单元格格式——数字——货币——货币符号,选到题目中指定的欧元格式。(注意细节:考试中要求欧元符号在数值前面。)
考查知识点:设置单元格格式中的对数字的分类格式有:常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义。
设置单元格格式任务四:在产品 工作表,在H4单元格增加一个公式,以增加当前的日期和时间
任务四知识点:使用公式提取当前日期和时间
日期公式:Today
时间公式:Now
直接在单元格里输入“=NOW(”,按Enter回车键确定即可,日期公式同理。
考查公式的熟练程度,记住常用公式。
任务五:在销售情况 工作表,增加一个图表,将销售情况以面积图显示 ,有机占比以使用次坐标轴的折线
知识点:创建组合图表
选中数据区域——插入——推荐的图表(这里图表的类型很多,根据题目在所有图表里找到组合图表)——所有图表——组合图——次坐标轴(有机占比)需勾上。注意细节:以次坐标轴的折线。
图表创建完成后,根据图表内容可作适当美化,选中图表——右键——设置图表区域格式,可作美化和调整。
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