在工作过程中，我们手里有一份编辑好的表格，比如说学生的个人信息，这时候由于期末考试的临近，学校要求我们为每位同学制作一张准考证，如果每个人每个信息的复制进去，实在是太麻烦了，还要防止串行，信息对不上。实际上微软为我们准备了这类问题的解决方法，那就是利用邮件合并批量处理信息，比如批量制作邀请函、成绩单、证书、群发邮件等，今天小编和大家一起学习如何使用邮件合并功能。
首先，利用Excel准备或制作好学员个人信息表,包括考生姓名、学号、班级、考试地点、考试时间等信息。使用WORD制作好准考证的标准模板，并加入列标识。切换到【邮件选项卡】，在【开始邮件合并】组中，点击【开始邮件合并】按钮，在弹出的列表中点击【邮件合并分步向导】按钮，弹出【邮件合并】任务窗格。选择【目录】按钮，单击【下一步，开始文档】超链接，跳转至下一步。选择【使用当前文档】按钮，并单击【下一步：选择收件人】超链接，在【使用现有列表】栏中单击【浏览】按钮。弹出【选择数据源】对话框，在此选择【学员信息表】，单击【打开】按钮，点击【确定】即可。
然后，切换到【邮件】选项卡，在【编辑和插入域】组中，点击【插入合并域】按钮，在弹出的下拉菜单中逐个插入对应的域。切换到【邮件】选项卡，在【完成】组中，点击【完成并合并】按钮，在弹出的下拉列表中，点击【编辑单个文档】按钮，弹出的【合并到新文档】对话框中，选择【全部】单选按钮，点击【确定】按钮即可。
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