最近有机会参与了一次管理创新的发布,第一次以发布人的身份感受了一下成果发布的全过程。举办过四届青创赛,每次都是看大家发布,甚至做场外指导,真正自己上台,才感觉到难度之大。
那如何做好一次成果发布呢?
我认为要过“三关”。
第一关是材料关。
发布最核心的是汇报材料的撰写,也是最难的部分。首先要确定汇报到时长,来确定稿子的字数,比如汇报时间为8分钟,你就准备大概1600字左右。
心理学家研究发现,我们讲话的时候,坐在你对面的听众会有一条U型“注意力曲线”,会遵循首位效应和近因效应。所以为了让你的汇报效果最大化,首先要抓住的就是汇报的开头和结尾。
开头部分,聚焦注意。不是娓娓道来,而是开门见山。汇报开场=与你有关+结构预告+点破情绪。
中间部分,引发好奇,具体拆解。不是说抽象的,而是说具体的,多举例子、用数字说话。
结尾部分,导向行动。不是客气地说谢谢,而是重申结论,有具体的行动计划。
第二关是表达关。
材料反复打磨好了,就要进行表达的练习的。首先要选好表现形式,是一个人发布,还是双人发布?双人发布是交替式发布,还是一问一答式。形式选好了,再开始设计。这里主要进行“声台行表”的训练。
“声”是指声音的练习。运用“提打挺松”等小技巧,让声音更浑厚饱满,气场全开。这里也离不开发声方法、气息控制、高低节奏的调整。
“台”是指台风的练习。上场从哪里上,在哪里站定,如何鞠躬问好,最后如何致谢。台风的要点是保持微笑,眼神要与评委有交流,同时照顾到全场。
“形”是指形体的练习。在台上的站姿、走姿、手势。手放在哪里是个大问题,没有手势时最好放在上腹附近,手势在腹部和肩膀之间,不宜过高或过低。
“表”是指表现力的练习。通过理解力、表现力、 激情和应变能力,来展现成果的一些特质,吸引听众的注意力。
第三关是实战关。
材料和表达都打磨的差不多了,最后就进入实战演练。首先要背过演讲稿,最多在PPT上留些提示,千万不要做手卡,不然只想低头看。
记忆没有特殊办法,只有一遍遍反复练习。找一个差不多的舞台一个人练习,配合走位、手势,练到没有磕巴的地方。如果有的地方一直很绕嘴,就改成顺口的台词。
这里最主要的是克服紧张,要有一种“送礼物”的心态,我们是把好经验好做法展示给别人。目光多与“友善”的人接触,不要害怕别人的冷漠和反感,不需要讨好每一个人。只有自信独立、摒弃外界,才能绽放舞台。
最后,可以找些小伙伴来当观众,模拟评委提问,也帮你发现一些不足。上场前提前去熟悉环境、彩排演练,也可以缓解紧张。
以上就是我的成果发布经验总结,最后附一张现场照片,纪念我的发布“首秀”。
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