为了激励学生创先争优,上海交通大学每年都会进行三好学生等荣誉的评选。评选三好学生的过程,是全体教师学生参与的过程。这个过程中,老师到底是忙碌的还是轻松的呢?其实就差一个轻流的距离。
#传统的提交场景#
学校老师给学院老师发邮件:三好学生评选开始了,请尽快按照附件格式提交学院三好学生名单;
学院老师给年级老师发邮件:三好学生评选开始了,请尽快按照附件格式提交年级三好学生名单;
年级老师给班长/班主任发邮件:三好学生评选开始了,请尽快按照附件格式提交班级三好学生名单……
一轮紧锣密鼓的班级三好学生评选过后……
班长/班主任给年级老师发邮件:本班三好学生名单如下,请查收;
年级老师把每个班级提交的excel中的信息汇总后,给学院老师发邮件:本年级三好学生名单如下,请查收;
学院老师把每个年级提交的excel中的信息汇总后,给学校老师发邮件:本学院三好学生名单如下,请查收;
学校老师再把十几个乃至十几个学院的excel中的信息汇总……
传统的Email+Excel式的信息收集方法,仅仅一个三好学生的评选就让各级老师大费周折了,那各类奖学金申报、优秀团干部推荐、比赛报名等事务接踵而来之时,才是老师想要原地爆炸的时候。
如果再加上某一环节迟交,或是有不符合规范要求的信息提交后再返回去修改,或是……如此琐碎繁杂的流程,不禁对行政老师的尊敬之情又多了好几分,老师辛苦了。
#轻流的提交场景#
对老师的痛楚,轻流感同身受,更愿意竭尽所能解决学校内信息流转审批的痛点。
在轻流,学校老师按照要收集的信息创建表单。
然后,创建“三好学生”信息流转的流程。班级评选出来的学生填写>班主任/班长审批>年级老师审批>学院老师审批>学校老师审批。
#轻流的能为老师做的#
1.无需将做好的excel文件,层层下发email到学生手中。只需分享“三好学生信息”的表格的网址或二维码,甚至无须email,直接微信群/QQ群分享。
2.学生的信息无需层层通过email上传,也省去了数据汇总(合并各个excel的数据)的麻烦。只需在待办事项中查看,并做出“通过”、“不通过”的审批操作。最后学校老师直接下载全部的数据。
3.老师无需担心信息错误造成的困扰(如学号不正确)。轻流提供字段校验的功能,对于不符合规定的填写,无法提交。
4.对于部分需要给其他老师查看的数据,一键分享即可。无需先在Excel中筛选,再在Email中提交了。
为了进一步体谅老师的辛苦付出,轻流将三好学生评选的表单流程做成了模板,供老师一键直接使用。
轻流致力于为教育行业打造更加轻松愉悦的氛围,提升团队协作效率。把繁琐的事务交给轻流,把更多的精力留给学生。
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