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设定自己的效率时间块

设定自己的效率时间块

作者: 哥舒 | 来源:发表于2019-01-13 15:51 被阅读18次

离开学校进入社会,无论你情愿或者不情愿,时间都被分割成块。特别是社会网络化后,时间块进一步变成了时间碎片。

如何利用时间碎片,网络上的文章很多,技巧也相当多,我在工作实践中总结了一个方法:

设定自己的效率时间块。

也就是说,我们每天要划出一个或几个时间块来集中处理一些事情,以最大可能避免和减少干扰。

1、要建立自己的高效工作时间块

按工作性质不同,把自己能支配的时间分成半小时或一小时,甚至是15分钟也可以。

在这个时间内,要关好办公室的门,手机保持静音,不接电话,专心做最难最繁复的事情。最重要的,是要按时完成每日的工作定额(基于工作性质要求不同而定,但定额不必太大)。

这个是时间块是最重要的时间块,没有之一。它是按照「三个青蛙」法则和「二八定律」建立起来的时间块,需要处理工作中最紧要的那一部分事情。

从实践效果看,这个时间块并不是每天都能划分出来的,但一星期至少得划分出三次来才最有效果。

2、建立志愿者时间块(这个名词来源于网络)。

这个时间块是用来回拨别人的电话和解决别人提交上来的小事情。

之所以叫志愿者时间块,是因为有些事情确实不是你份内的事儿,但是基于中国国情,不能冷冰冰地靠职业面孔来处世,还得发扬团结友谊互助互爱的精神。因此,需要你集中一段时间处理自己的或同事的小事情和小问题。

3、建立断手机时间块

其实这个时间块就是休息的时间块。特别是白天,非常需要这个时间块。1分、3分、5分都行,时间不要太长。休息时间超过5分钟反而让人思维产生惰性不易再次投入工作。

之所以叫断手机时间块,是要求休息时你不要动手机——这是网络时代的人最容易犯的错误。手机上信息纷繁,一动就分心。(我就因为看了两分钟手机,结果把想要写的文章题目直接给忘了……)。

特别要提的是,在早上8:00之前或晚上10点30之后不要接触手机,这是网络社会保持精神健康和身体健康最重要的要求。

最最重要的是,一定要认识到:看手机不是休息!

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